Asset & Engineering Administrator - Antwerpen, België - Q8 Oils

Q8 Oils

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we op zoek naar gedreven:
Asset & Engineering Administrator
- Zin om een administratieve uitdaging naar jouw hand te zetten?
- Je bent een speurneus die graag analyseert en verbetert?
- Speciale interesse in finance en businessprocessen?
- Interesse om te groeien naar Business Controller?
- Wil je groeien in een internationale omgeving?

5 maal Check?

Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?

Als Asset & Engineering Administrator versterk je ons Engineering team voor retail in de Benelux en IDS in Noordwest-Europa. Als een echte financiële detective duik je in onze processen, op zoek naar fouten en oplossingen Je vertrekt van het facturatieproces, waardoor je stapsgewijs via eenvoudige data-ingave jouw klanten kennen.

Maar dan begint jouw echte uitdaging: waar zitten de bottlenecks? Hoe kunnen we vereenvoudigen of optimaliseren? Kortom, hoe zet je je eigen functie om van reactief naar proactief? Daarbij kijk je zowel extern als intern om de inkoop-tot-betaling processen te verbeteren en/of te automatiseren, bijvoorbeeld om achterstallige facturen te reduceren.

Zo werk je nauw samen met crediteurenadministratie en treasury, en met Asset Accounting voor het opvolgen van activa. Je organiseert en volgt de jaarlijkse controle van vaste activa en voorraadinventarisatie op en (her)evalueert, in nauwe samenwerking met engineers en de Engineering Service Desk, alle relevante processen.

Ook ondersteun je het Engineering Service Desk en het operationele team met administratieve support, van order
- en budgtebeheer tot strategische projecten. Tot slot zie je toe dat diverse masterdata (leveranciers, locaties, klanten, kostenplaatsen, etc.), vergunningen, publicaties en activa up-to-date en correct zijn in ons e-onderhoudsplatform.

Wat moet je kennen en kunnen?
- Je hebt een bachelordiploma in een financiële/business richting
- Je beschikt over goede algemene kennis van of een achtergrond in boekhouding
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen must
- Belangrijk is dat initiatief durft te nemen en communicatief vaardig bent
- Uiteraard ben je hypernauwkeurig en breng je dat als een positieve energie over
- Je werkt graag samen in een team met zowel interne als externe stakeholders.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een voordeel.

Wat kan je verwachten?

Deze functie vervul je op de hoofdzetel in

Antwerpen
- Je komt er terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.

Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 42 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten
- en pensioenverzekering en een bedrijfswagen.

Q8 draagt heeft in België het certificaat 'Baanbrekende Werkgever' voor 2024 verdiend door te investeren in het welzijn, de ontwikkeling en de mobiliteit van onze collega's.

Interesse?

Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.

We nemen altijd snel contact met je op. Inspireert jouw verhaal en profiel ons? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Zijn we daarna nog steeds geïnspireerd? Dan maak je ook kennis met enkele andere collega's binnen Q8.

Over Q8

Q8 is een van 's werelds grootste energieconglomeraten, met bijna 5.000 benzinestations in Europa, waarvan meer dan 1.900 in de Benelux. Die opereren onder de merknamen Q8, Q8 easy en Tango. Onze Benelux hoofdkantoren zijn gevestigd in Antwerpen en Rotterdam, daarnaast zijn er activiteiten in Antwerpen (BE), Bertrange (LU) en Rotterdam (NL).

Q8 is in volle transformatie om een duurzame Mobiliteitsspeler te worden, met een breed aanbod van innovatieve en duurzame producten en mobiliteitsdiensten die verder gaan dan brandstof. Denk aan Q8 & Tango electric, HVO100-duurzame diesel en CNG. Of slimme mobiliteitsapps voor autodelen, parkeren, pay-per-use verzekering en pechverhelping. Bovendien verkent Q8 ni