Medewerker HR - Kortrijk, België - Stad Kortrijk

Stad Kortrijk

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je werkt mee aan de implementatie en uitbouw van een innovatief selectie
- en loopbaanbeleid. Je neemt een scharnierfunctie op tussen team HR, de loonadministratie, de medewerker en de leidinggevende met als doel om elke medewerker optimaal te ondersteunen in de loopbaan.

Je bent aanspreekpunt voor een aantal specifieke teams binnen de organisatie en je volgt de personeelsbezetting er nauw op. Je ondersteunt de leidinggevende van deze teams. Jouw focus de komende periode zal liggen op werving en selectie. Van intake tot en met de aanwerving zorg je voor een kwalitatief en professioneel traject.

Kortrijk staat als organisatie voor een klantgerichte en slimme dienstverlening. Ook vanuit onze aanpak voor werving en selectie zetten wij hier volop op in. We hebben aandacht voor de betrokkenheid van de leidinggevenden en voor een optimale communicatie met de kandidaten, voor - tijdens - na de selectieprocedures. Heb jij al een eerste professionele ervaring met selectiebeleid of volgde je een relevante opleiding? Dan ontmoeten we je graag om bij ons nog meer werkervaring op te doen.

Schrijf je nu in

***:
**IN WELKE DIRECTIE KOM JE TERECHT?**:
De directie Personeel zet zich in voor alle medewerkers van de organisatie.

Team HR bestaat uit 9 medewerkers. Zij staan in voor een adequate personeelsbezetting binnen stad en OCMW met focus op talent en groei. De juiste persoon op de juiste plaats, op het juiste moment in de loopbaan. Dit betekent een grote inzet op een sterk selectiebeleid, maar ook belangrijke investeringen in ontwikkeling, vormingen, feedback, welzijn, diversiteit

Team Personeelsbeheer en -Administratie bestaat uit een 20-tal medewerkers die zorgen voor een performant dossierbeheer binnen de stad, het OCMW en ook de VZW Zusters Augustinessen. Dit team zorgt onder andere voor de uitbetaling van de lonen voor meer dan 1800 medewerkers. Daarnaast zorgen ze voor budgetrapportage, tijdsregistratie, opvolging ziekteverzuim, inschakeling speciale statuten

Heel wat diensten doen beroep op enthousiaste vrijwilligers voor hun werking. Vanuit de directie personeel staan we ook in voor centrale aansturing en opvolging van de diverse vrijwilligerswerkingen die onze stad rijk is.

Team Interne Dienst voor Preventie op het Werk is een onafhankelijk team dat de organisatie adviseert en ondersteunt. Gezondheid, veiligheid en welzijn hebben dagdagelijks impact op personeelsbeleid.

**WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?**:

- Je staat in voor de rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers voor een aantal specifieke teams met als doel de juiste persoon op de juiste plek te krijgen.- Je beheert het selectieproces van a tot z: de aanvraag en opmaak van de functiebeschrijving en infobundel, de opmaak van de college beslissing, de opmaak van advertenties en publicaties, het beheer van de kandidaturen in de software Jobsolutions, het samenstellen van jury's en het organiseren van testen en gesprekken, het voeren van selectie-interviews, de sollicitanten informeren over het resultaat en de procedure administratief opvolgen en afronden.
- Je coördineert de indiensttreding met als doel iedere nieuwe medewerker een warm onthaal en goede start te bezorgen binnen de organisatie.
- Je regelt de administratieve zaken rond de indiensttreding in overleg met de collega's van de loonadministratie. Je staat in voor een vlotte registratie van de nieuwe medewerker en het aanvragen van benodigdheden zoals bv. computer, account, telefonie, werkkledijOp de eerste werkdag verzorg je het onthaal van de nieuwe medewerker en je staat mee in voor de organisatiebrede infomomenten voor nieuwe medewerkers.
- Je werkt samen met de leidinggevenden in kader van loopbaanplanning en ontwikkeling met als doel de medewerkers binnen jouw toegewezen teams te laten groeien binnen de organisatie.-
- Je adviseert de leidinggevenden van de teams bij het voeren van feedbackgesprekken of evaluaties.
- Je werkt samen met de collega's van de directie personeel rond organisatiebrede personeelsdossiers en projecten in kader van personeelsbeleid om van Kortrijk een modern en vooruitstrevende organisatie te maken. Je wordt ingezet op je sterkte en neemt bijkomende opdrachten aan die aansluiten bij jouw talenten, bv. communicatie, rapportage, personeelsbudgetten, organiseren
- Je organiseert campagnes voor gelegenheidsjobstudenten doorheen het hele jaar. Je bent het aanspreekpunt voor studenten bij vragen over vacatures, inzetbaarheid, toelatingsvoorwaarden,
- Je bereidt de inzet van jobstudenten tijdens de zomer voor.
- Je ondersteunt partners binnen de organisatie tijdens personeelsgerelateerde initiatieven zoals een personeelsevenement, een huldiging, een informatiesessie, een opleidingstraject,
- Je staat in voor informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking tussen de verschillende teams van de directie Personeel, alsook met andere interne en externe partners.-
- Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen van team HR of van de