Office Assistant - Mol, België - Unique

Beschrijving

Omschrijving:

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een prachtige, groene werkomgeving? Sta je open voor een tijdelijke job? En ben je een krak in organiseren? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken

Bij onze klant in Mol zal je verantwoordelijk zijn voor het vlot verloop van de vergaderzalen waar allerlei bijeenkomsten, trainingen en evenementen worden georganiseerd. Omgeven door een groene omgeving en met uitzicht op een prachtig meer zullen je ogen iedere dag de kost krijgen

Wat zal je doen als Office Assistant?

• Je staat gasten te woord aan het loket. Met veel enthousiasme beantwoord je hun vragen.
• Geboekte zalen worden door jou klaargemaakt. Je zorgt onder andere voor alle passende hulpmiddelen (whiteboards, audiovisuele middelen,...).
• De catering (lunchpauzes en koffiemomenten) is altijd tip top in orde door jouw efficiënte planning.
• Na afloop van vergaderingen/opleidingen zorg je voor het opruimen van de zalen en de afwas van de gebruikte materialen.
• Bovendien voer je algemene administratieve taken uit (bestelling van cateringmaterialen, opmaken van planningen,...).

Ben jij de geknipte kandidaat voor deze vacature?

• Je kan je engageren voor een tijdelijke opdracht van minimum twee maanden.
• Een goede kennis van het Engels is handig in deze internationale werkomgeving.
• Bij vrienden/collega's sta je bekend als een vriendelijk, vrolijk en behulpzaam persoon.
• Organiseren en plannen, dat zijn jouw sterktes
• Je bent proactief ingesteld, neemt initiatieven en kan het hoofd koel houden bij last-minute wijzigingen in jouw planning.
• Op administratief vlak kan je jouw plan trekken. Je hebt daarnaast een basiskennis van digitale toestellen.
• Je hebt oog voor detail en bent discreet.

Wat mag je in ruil voor jouw inspanningen verwachten?

• Een zeer mooi salaris op basis van jouw werkervaringen.
• Maaltijdcheques van € 8 en een sociaal abonnement.
• Tijdelijke opdracht van twee maanden (met kans op verlenging).
• Op te starten tussen 08u30 en 09u00 en jouw werkdag eindigt tussen 17u00 en 17u30.
• Je komt terecht in een zeer mooie werkomgeving

De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via

Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.

Hopelijk tot snel

Onze klant is een wetenschappelijk onderzoekscentrum gelegen in Mol.