Assistant Projets(H/F)/x) - Manage, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Manage, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Votre fonctionVous assistez les conducteurs, les gestionnaires et le directeur technique Vous devez savoir:

- rédiger les courriers à envoyer par courrier simple ou recommandé
- recevoir une communication téléphonique, la traiter et/ou la dispatcher
- archiver les dossiers terminés
- classer le courrier technique (note d'envoi, factures,)
- établir les fardes de réunion, fardes chantier, farde DIU
- réaliser les demandes d'attestation, d'agréation
- rédiger et corriger des documents (orthographe, mise en page,)
- réaliser les déclarations uniques de chantier (DUC)
- demander les diverses autorisations pour chantier auprès des administrations compétentes
- demander la réception provisoire / définitive
- préparer les enquêtes de satisfaction à envoyer aux clients
- demander des prix aux fournisseurs/sous-traitants et réaliser des comparatifs
- créer des bons de commande suivant offres reçues
- rédiger des bons de commande
- assurer le suivi administratif des commandes envoyées (réception des contrats signés)
- assurer le suivi administratif des factures entrantes (vérification du fournisseur/sous-traitant / bon de commande / contrat de sous-traitance / DUCy compris copie et remise à la comptabilité)
- créer et copier des dossiers DIU (fiches techniques) et/ou dossier AS-BUILT
- rédiger des devis et/ou décomptes
- rédiger les états d'avancement et/ou décomptes
- encoder les nouveaux clients et nouveaux projets dans notre base de données
- vous assurer d'avoir un numéro de téléphone et une Adresse mail pour la fiche client
- établir les factures avec ou sans révision des prix
- imprimer, copier et couper des plans
- encoder le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail des ouvriers (Service Patrimoine + service Dépannage)

**Ce que nous demandons de vous**:
Votre profil
- Vous êtes bachelier en secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance des softwares (MS Office).
- Vous êtes en possession du permis de conduire B.
- Vous avez de très bonnes qualités relationnelles
- Vous savez vous intégrer rapidement dans une équipe jeune et très dynamique
- Vous acceptez les horaires flexibles en fonction de la charge de travail

**Nous vous offrons**:
Un salaire attractif en fonction de votre expérience dans une entreprise familiale.