Administratief Bediende - Brussels, België - Kind in Nood

Beschrijving

Functieomschrijving
- FUNCTIE:

- Je maakt deel uit van het multidisciplinair team van het Vlaams Expertisecentrum Kindermishandeling en het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel die het belang en de veiligheid van het kind centraal stellen.
- Je hebt een takenpakket dat alle administratief ondersteunende aspecten van de werking kan omvatten.
- Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefoonpermanentie en bent zo het eerste aanspreekpunt voor cliënten en professionele partners.
- Opdrachten ontvang je van directie, je secretariaatscollega's en van het multidisciplinair team. De opdrachten zijn zowel cliëntgebonden als van algemene aard.
- Onder administratieve ondersteuning valt o.a.:

- het instaan voor een vlotte communicatie,
- briefwisseling en verzending,
- agendabeheer,
- notuleren en verslaggeving directie
- en teamvergaderingen,
- organisatie van activiteiten i.s.m. de andere secretariaatsmedewerkers,
- registratie van activiteiten in functie van werkingsverslag en subsidieverantwoording,
- boekhoudkundige registratie (opleiding wordt voorzien),
- HR registratie van prestaties via SD Worx applicatie (opleiding wordt voorzien),
- Je hebt uitgebreide logistieke verantwoordelijkheden en ziet mede toe op het voorraadbeheer.
- Je ondersteunt de directie aan wie je rapporteert en voorstellen ter verbetering doet.

Profiel
- Je bent in het bezit van het diploma hoger secundair onderwijs
- Je bent in het bezit van een blanco standaardgetuigschrift (Art. 595) en een blanco minderjarigenmodel (Art uit het strafregister.
- Je bent IT-minded en kunt zeer goed overweg met MS Office & Microsoft 365.
- Je weet hoe een verzorgde professionele briefwisseling en communicatie op te zetten.
- Basiskennis van boekhouding is een pluspunt.
- Je kan een teamgerichte opstelling vlot combineren met een goede dosis zelfstandigheid en initiatief. Je bent nauwgezet, stressbestendig, vriendelijk en contactvaardig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent empathisch, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Interesse voor de grootstedelijke problematiek van de Brusselse regio is een pluspunt.
- De thematiek van kinderen in mishandelingssituaties spreekt je aan en je wil zich hier samen met anderen geëngageerd voor inzetten.
- Je beheerst perfect het Nederlands, zeer goed het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een voltijds contract (80% is bespreekbaar)
- Een dynamische werkomgeving met kansen tot opleiding en bijscholing
- Verloning volgens barema PC 331 met overname van relevante anciënniteit
- Interessante werkvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Hospitalisatieverzekering;
- Pensioenspaarplan;
- Tussenkomst in vervoersonkosten.
- Maaltijdcheques
- Eindejaarspremie
- Een tewerkstelling waarmee je echt verschil maakt voor de meest kwestbaren in onze samenleving.

Plaats tewerkstelling

Kind in Nood
SAINCTELETTESQUARE BRUSSEL
- Toon op kaart

Bijlage: Administratief bediende VK
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SAINCTELETTESQUARE BRUSSEL