Management Assistant - Bruxelles Etterbeek, België - Axis

Axis

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Etterbeek, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres?
**Description**

En tant qu'assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance & Tax, vous gérez les tâches suivantes:

- L'organisation de l'agenda et de la mailbox;
- La préparation de réunions;
- Les contacts téléphoniques et la rédaction de courriers;
- Le classement et la traduction de divers documents;
- La rédaction de rapports, notes, statistiques, présentations;
- L'accueil des visiteurs;
- L'organisation des déplacements à l'étranger;
Vous assurez également un support dans le cadre de tâches spécifiques aux départements Accounting, Corporate Finance & Tax, telles que:

- La gestion et maintenance quotidienne du bureau;
- La gestion des demandes d'achat en SAP;
- Le support dans le cadre de certaines imputations chiffrée;
- La gestion et le suivi de dossiers spécifiques;
- Support administratif général.

**Profile**
- Vous avez un Bachelier (A1) en Secrétariat de direction, Office Management ou vous pouvez faire valoir une expérience équivalente;
- Vous avez une expérience pertinente de minimum 3 ans;
- Vous avez l'esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome;
- L'orientation client, la flexibilité et la résistance au stress font partie intégrante de votre personnalité;
- Organisé, vous prenez des initiatives et travaillez de manière précise et efficace;
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais et avez une très bonne connaissance de l'anglais;
- Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office;
- Une affinité pour des chiffres et la connaissance de SAP sont des atouts.

**Offer**
- Cette mission peut être confiée à un freelance ou à un consultant.
- En tant que consultant, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages sociaux ;
- Un salaire brut attractif ;
- Une indemnité forfaitaire de frais ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation et une assurance de groupe ;
- Un budget voiture ou mobilité après 1 an d'emploi ;
- 12 jours ADV en plus des 20 jours légaux.
- Si vous n'avez pas d'expérience juridique, une courte formation dans le domaine juridique.