Junior Office Manager - Brussels, België - Cogerimo

Beschrijving

Le Junior Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cogerimo, family office à taille humaine (<10), actif dans la gérance et gestion immobilière de bâtiments. Les portefeuilles gérés sont constitués majoritairement d'immeubles de bureaux ainsi que de quelques unités résidentielles et commerciales. En rejoignant cette structure, vous aurez l'opportunité d'intégrer un environnement stable dans une équipe où chacun joue un rôle clé. Vous occuperez un poste de confiance au cœur du processus décisionnel et vous rapporterez directement à la direction. Les principales responsabilités de ce poste englobent les domaines suivants:
**Tâches Commerciales**:

- Contacts avec les agents immobiliers
- Création de newsletters
- Organisation des visites commerciales
- Création des offres commerciales
- Suivi et participation aux évènements immobiliers
- Mise à jour du site internet
- Réseaux sociaux : suivi et participation active

**Gestion des Documents Légaux**:

- Rédaction des baux, avenants et autres documents légaux en conformité avec les réglementations en vigueur.
- Suivi des garanties locatives et des états des lieux.
- Enregistrement des baux et avenants.
- Gestion des archives de documents officiels de manière organisée et sécurisée.

**Gestion du Courrier/Boîte mail**:

- Réception, tri et distribution du courrier entrant.
- Préparation et envoi de courriers recommandés.
- Réception et traitement du courrier électronique dans la boîte mail générale

**Support Administratif**:

- Fournir un support administratif à la direction ou les propriétaires.
- Création de présentations professionnelles
- Mise en forme de rapports, procès-verbaux et de documents pour une présentation visuelle efficace.

**Missions Ponctuelles**:

- Réalisation de recherches spécifiques pour la direction ou les propriétaires.
- Organisation d'évènements et de teams Building Cogerimo

**Langues Requises**:

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Bonne base en néerlandais

**Objectifs et Attentes**:

- Assurer une gestion efficace du courrier et des documents légaux.
- Développement et suivi des surfaces à commercialiser
- Optimiser le processus de gestion des contrats de location
- Fournir un support administratif de qualité à la direction.

**Qualifications Requises**:

- Formation de 3 ans de type bachelier ou haute école.
- 3 années d'expérience préalable en gestion administrative en entreprise ou équivalent.
- Solides compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace.
- Connaissance des procédures légales et administratives liées à l'immobilier (un atout).
- Vous avez une sensibilité pour l'immobilier et l'amélioration continue de process

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 3.200,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel