Management Assistant - Mechelen, België - VdW Notarissen
2 dagen geleden
Beschrijving
**We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
- Je start alle dossiers op
- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden door het kantoor : advertenties plaatsen op Biddit en via andere kanalen, biedingen opvolgen,....
- Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van cliënten (ook telefonisch)
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- Administratieve aspecten van het personeelsbeheer
- Kortom: je wil graag samen met jouw collega's ons notariaat verder uitbouwen
**Je profiel**
- Bij voorkeur heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt administratieve ervaring in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Dan leiden we jou graag mee op.
- Je beheerst de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.)
- Je bent sterk in organiseren en kan goed prioriteiten stellen.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team en bent vlot en vriendelijk in de omgang met cliënten.
**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur of 4/5
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- het kantoor is vlot bereikbaar met ruime parking
- nauw contact met collega's en notarissen
Adres**:BV Notarisvennootschap VdW Notarissen, Koning Albertstraat 227, 2800 Walem (Mechelen)
Meer banen van VdW Notarissen
-
Notarieel Jurist(E)
Mechelen, België - 2 weken geleden
-
Management Assistant
Mechelen, België - 2 dagen geleden
-
Notarieel Jurist(E)
Mechelen, België - 2 weken geleden