Un-e Directeur-rice Financier-e - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

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Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2024/061

**Le Département de l'Administration Financière recrute**:
Un-e directeur-rice financièr-e

Pour un CDI statutaire à temps plein

**Contexte**:
L'Université libre de Bruxelles (ULB) est l'un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd'hui plus de 5.000 membres du personnel et accueille plus de étudiant-es.

Travailler à l'ULB, c'est évoluer dans un milieu agréable, stimulant et ambitieux. Agréable par son cadre de vie durable, celui de campus animés au cœur de Bruxelles. Stimulant par son esprit engagé, solidaire, multiculturel, attaché à la diversité. Ambitieux par le dynamisme, la compétence et la créativité de ses équipes aux métiers variés.

L'ULB engage une Directrice financière ou un Directeur financier pour diriger le Département de l'Administration financière (DAF) de l'Université. Membre du Collège des Directrices et Directeurs de départements, la Directrice ou le Directeur du DAF rapporte directement auprès de la Directrice générale.

Le Département de l'Administration financière a pour principale mission, la gestion du budget et des finances de l'Université. Il veille au respect des obligations fiscales et sociales de l'institution et représente l'Université dans son tissu économique. Le Département compte actuellement 130 personnes. Sa gouvernance s'organise autour d'un Collège directorial composé aujourd'hui du Directeur financier, d'une Directrice adjointe et d'un Directeur adjoint.

Missions de la Directrice financière / du Directeur financier:
La Directrice / le Directeur est responsable de tous les aspects financiers liés à l'ULB, en ce compris le budget, la comptabilité, le contrôle interne, le reporting, la trésorerie, le crédit, la fiscalité et les relations avec les parties prenantes.

**Plus précisément, les responsabilités incluront**:
Diriger le Département de l'Administration financière et superviser les activités des équipes du DAF ;
Développer et suivre tous les processus et procédures financiers, comptables et administratifs de l'organisation ;
Gérer le processus d'établissement du budget et des prévisions ainsi que le contrôle financier de l'institution, les coûts, les besoins en investissement, la trésorerie, le fonds de roulement, les indicateurs de performance opérationnelle et financière, etc. ;
Piloter la clôture annuelle et mensuelle des comptes ;
Gérer la situation fiscale et sociale de l'Université, y compris les déclarations fiscales (y compris l'impôt sur les sociétés et la TVA) ainsi que les initiatives de défiscalisation ;
Gérer le processus de vérification de l'institution, y compris la relation avec les auditeurs externes ;
Assurer la gestion financière de la recherche et assurer le soutien aux promotrices et promoteurs pour une optimalisation de l'utilisation des fonds ;
**Gérer les parties prenantes**: l'ULB entretient des liens avec une multitude de parties prenantes tant dans le domaine public (gouvernements fédéral, régionaux et locaux belges, régions européennes, institutions artistiques et académiques, etc.) que privé (partenaires, donateurs, clients, fournisseurs, etc.) ;
Assurer le contrôle interne au sein des processus financiers de l'organisation ;
Assurer le processus de rémunération du personnel.

En outre, en qualité de Directrice financière / Directeur financier, vous êtes responsable des entités suivantes:
**« Développement économique »**: a ssurer la représentation de l'institution auprès des acteurs participant au développement économique de l'Université ;
« Entités institutionnelles, stratégiques et périphériques en lien avec l'ULB » : F 9, ASBL ULB engagée, ASBL Schola;
« ULB Horizons » en charge des legs et dons ;
Service « Achats », en ce compris la Cellule en charge des marchés publics ;
Service « Assurances » pour l'Université et les membres de la communauté universitaire ;
Service « Courrier » (gestion du courrier entrant et sortant de l'Université ainsi que sa distribution en interne) et le Service « Magasins généraux » (gestion et suivi des commandes internes d'articles de bureau, de fournitures de laboratoire, de nettoyage ).

**Profil**:
Le rôle de la Directrice financière / du Directeur financier devra s'inscrire dans la vision de l'ULB avec la nécessité de professionnalisation de l'institution. Nous recherchons une combinaison de solides connaissances financières, de gestion professionnelle, incluant une réflexion stratégique pointue, d'excellentes compétences en communication, en organisation et en leadership.

Compétences techniques

De formation universitaire, vous avez une expérience d'au moins 10 ans en management et une solide expérience dans le domaine financier. Une expérience dans le secteur public ou bancaire, dans l'enseignement ou dans de grands complexes h