Chargé.e de Projet Evénementiel - Brussels, België - Mosa Ballet School

Mosa Ballet School
Mosa Ballet School
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Sous la supervision du "_Communication, Marketing and Sales Manager_", le/la chargé.e de projets événementiels - Sales assistant se charge de la logistique, de la planification et de la réalisation de tous les événements liés aux activités de la Mosa Ballet School (MBS) et en particulier:

- L'encadrement des auditions annuelles des élèves (celles-ci sont en partie réalisées à l'étranger)
- Les cours intensifs en période de vacances scolaires
- Les représentations données par les élèves au sein de l'école ou dans d'autres lieux tels que les maisons de repos
- Les soirées de gala et autres manifestations liées au mécénat
- Les événements et activités liées au programme à caractère sociétal "Quand on Danse" auprès des différents publics et associations
- Les événements internes à la MBS comme la fête du personnel et autres événements

Dans ce rôle, vous avez les tâches suivantes:

- Organiser et animer les réunions avec les responsables de département pour bien définir les besoins et les objectifs de l'événement. Réaliser un cahier de charges, conseiller et faire des propositions pour la mise en œuvre du projet
- Prendre en charge toute la conception de l'événement : recherche de lieu et de prestataires externes (traiteurs, hôtesse d'accueil, éclairagiste, sono, etc.), organisation des transports et accueil du public, analyse des devis et pré-sélection des prestataires, revue des contrats
- Co-Concevoir l'ordre du jour des événements, y compris la communication, la création d'invitations, de brochures ou de guides d'événements, la mise à jour du site web, en travaillant, le cas échéant, avec des professionnels externes (graphistes notamment) et en toute intelligence avec le _Web master - marketing assistant_ de la MBS
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, ainsi qu'avec les prestataires de services, coordonner, encadrer le personnel ou les bénévoles liés à l'événement
- Véritable chef d'orchestre présent le jour J pour s'assurer du bon déroulement de la journée/soirée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc.),
- Collecter l'avis des bénéficiaires et publics après un événement et promulguer des conseils pour intégrer les leçons et les commentaires du public dans la programmation future des événements afin d'en assurer l'amélioration continue
- Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier, comme le contrôle des factures et dresser le bilan financier de l'événement
- Effectuer des tâches administratives en lien avec la stratégie vente et ticketing du département _Communication, Marketing & Sales_
- Travailler en étroite collaboration avec le _Web master - marketing assistant_ et le _Communication, Marketing and Sales Manager_ dans un esprit d'équipe autour d'une stratégie commune de communication à 360_°._

La personne retenue doit avoir une capacité exceptionnelle à jongler avec des échéances multiples et concurrentes dans un environnement dynamique en constante évolution. Basé à Liège, ce rôle nécessite néanmoins beaucoup de déplacements et implique une disponibilité le soir ou le week-end ainsi qu'en période de vacances scolaires.

**Must have**
- Vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire et une connaissance avérée des dernières tendances, des outils, des plateformes et des meilleures pratiques en matière de production et de marketing d'événements
- Vous avez de solides compétences et une grande aisance en utilisation de logiciels et maîtrisez parfaitement la suite Office
- Vous possédez une expérience d'utilisation professionnelle de rédaction de contenus et des médias sociaux
- Vous vous intéressez au monde de la danse et de la santé et avez la fibre sociale
- Vous êtes positi-f/ve, souriant.e, avez une présentation soignée et maîtrisez les codes du savoir-vivre
- Vous êtes créatif/-ve et proposez des idées innovantes aux responsables de MBS
- Vous avez un bon sens relationnel et êtes animé.e par un esprit d'équipe qui aime collaborer et partager son savoir
- Vous avez la capacité de travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à gérer une variété d'activités simultanément
- Vous êtes rigoureux/-se et aux détails, vous êtes doté.e d'un excellent sens de l'organisation
- Vous avez une aptitude à gérer la pression et le stress et la capacité de réagir rapidement face aux imprévus
- Vous parlez couramment français et anglais

**Nice to have**
- La maîtrise du néerlandais et/ou de l'allemand
- La connaissance du logiciel odoo
- BAC + 3 ou diplôme universitaire ou expérience pertinente

**We offer**
- Une opportunité de participer à un projet exceptionnel
Meer banen van Mosa Ballet School
Bekijk alle vacatures van Mosa Ballet School