Administration Officer - Brussels, België - Daoust

Beschrijving

Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services d'intérim, de sélection, d'outplacement, de career management et de titres-services. Rejoignez la grande famille Daoust et devenez vous aussi fier de travailler Welcome to the Family

A la recherche d'un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust Vous êtes le point d'ancrage de divers services de support visant au développement et l'amélioration constante de l'entreprise.

Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique.

Vous êtes proactif et un réel team player ? Notre offre d'emploi est très certainement faite pour vous

Tâches et responsabilités principales :

• Accueil et relationnel : Gérer l'accueil de notre siège, recevoir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Communication : Répondre efficacement aux appels entrants et au mails, les rediriger ou prendre des messages de manière organisée.
• Support logistique : Assurer la propreté, l'ordre et l'accueil chaleureux de notre siège social en maintenant nos espaces de réception et nos salles de réunion dans un état impeccable, garantissant ainsi une présentation et une organisation parfaites.
• Gestion administrative : Prendre en charge le traitement du courrier, des envois et retours hebdomadaires, assurer un suivi méticuleux.
• Coordination des incidents : Planifier et coordonner les interventions de nos prestataires externes pour assurer une maintenance impeccable de tous nos sites.
• Gestion des demandes de service : Répondre rapidement et efficacement aux demandes de service émanant de nos JobCenters, en assurant une communication fluide et une résolution proactive des problématiques.
• Projet et innovation : Contribuer à la mise en place de projets stratégiques, apporter vos idées et expériences pour enrichir nos initiatives.

• Vous parlez couramment français et néerlandais ;
• Vous avez une expérience de minium 2 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
• Vous êtes dynamique, proactif et avez un esprit d'équipe indéniable.
• Vous possédez une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir une organisation impeccable.
• Vous êtes prêt à vous investir dans un rôle central, offrant à la fois défis et récompenses.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.
  
• Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.
• Vous faites vivre les valeurs de l'entreprise au sein du Département : « Welcome to the Family » et « We love solutions ».

Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où le bien être des travailleurs reste un point central.

En plus d'un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme un bonus trimestriel et annuel, un plan cafétéria (mobilité, multimedia, warrants,...), des frais forfaitaires mensuels, des chèques-repas, des assurances groupe et hospitalisation, 20 jours de vacances + 12 jours de récupération annuellement pour un temps plein et bien d'autres.

Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d'évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust

Réception, Innovation, Français, Réception, Logistique, Communication, Intervention, Courrier, Administration, Prêt, Présentation, Néerlandais, Entretien, Coordination, Développement, Recherche