Collaborateur logistique polyvalent - Brussels, België - Fedasil

Beschrijving

Collaborateur logistique polyvalent (+accueil) (H/F/X)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Fedasil cherche un

Collaborateur logistique polyvalent (+accueil) (H/F/X)

Au sein du Service logistique

Sélection interne & externe / réserve

Numéro de référence : 9108/053

FONCTION

But

En tant qu'assistant logistique polyvalent, vous êtes chargé d'apporter votre soutien à l'organisation de toutes les activités logistiques du Siège central. Vous participez aux tâches de l'économat (gestion du stock, distribution du matériel de bureau... ) et collaborez à une gestion opérationnelle « day to day », en ce compris les permanences de la réception.

Contexte

Le service logistique est chargé de répondre aux besoins matériels exprimés par les centres et services de Fedasil, à l'exception des besoins infrastructurelles et ICT. Le service conseille le directeur des services généraux sur la politique concernant les ressources matérielles et assure la mise en œuvre de la stratégie et des projets opérationnels concernant les besoins matériels de l'agence.

Le service logistique est composé d'un staff, d'une équipe de gestionnaires de matériel qui soutient tous les centres et services, de la cellule logistique du siège, qui est spécifiquement responsable du support logistique quotidien des services au siège, et de la cellule gestion du stock central situé à Rotselaar. Vous faites partie de l'équipe accueil.

Contenu

Vous accueillez avec professionnalisme les visiteurs et les orientez.

Vous veillez à la préparation pratique des réunions (locaux, matériel).

Vous assurez la permanence téléphonique du Siège central, et ce, dans les 2 langues nationales.

Vous gérez l'utilisation des espaces de travail, des espaces communs (cafétéria, salles de réunion ...).

Vous rédigez des rapports, lettres, notes et instructions en soutien au service.

Vous gérez les correspondances, vous classez tous les documents pertinents et faites en sorte qu'ils soient facilement et rapidement disponibles en vue d'une future utilisation.

Vous êtes polyvalent et soutenez l'équipe logistique du Siège central afin d'assurer la continuité du service.

Vous contribuez à la gestion des agenda et planning.

PROFIL

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes informations : consultez .

Diplôme et expérience

Aucun diplôme exigé.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en logistique, dans une fonction d'accueil/réception et dans le domaine administratif.

Compétences techniques :

Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel...).

Compétences génériques

rassembler l'information: Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis..

STRUCTURER LE TRAVAIL: Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique..

AGIR DE manière ORIENTEE SERVICE: Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

TRAVAILLER EN EQUIPE: C réer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Atouts

Vous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.

Vous possédez le permis de conduire.

OFFRE

Type de convention

Contrat de remplacement à temps plein (38 h/semaine)

Constitution d'une réserve de recrutement (pour tous types de contrats de travail)

Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Lieu du travail

Fedasil - Siège central, Rue des Chartreux 21, 1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NDA1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est €2202 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d'une assurance groupe.

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