Onthaalmedewerker/administratief Bediende - Nijlen, België - CURATA

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor het Medisch huis Curata in Berlaar/Kessel zoeken wij twee onthaalmedewerk(st)ers om in te staan voor de dagelijkse organisatie van het onthaal. Als medisch huis met 3 huisartsen willen wij een jong en dynamisch team samenstellen dat samen wil instaan voor het uitbouwen van een goede eerstelijnszorg met respect voor ons publiek en elkaar

Taakomschrijving:

- Onthaal van patiënten en bezoekers
- Beantwoorden van telefonische oproepen
- Administratieve opvolging van het patiëntenbestand
- Beheer van voorraad van gebruikte materialen
- Basistriage van prioriteiten of urgentiegraad van vragen of raadplegingen
- Algemene administratie van de praktijk
- Netjes houden van de praktijkruimten

Vereiste competenties:

- Kennis van het systeem van eerstelijns gezondheidszorg
- Vaardig in plannen en organiseren
- Bezit van psycho-sociale vaardigheden voor een goede benadering van een zeer gevarieerd publiek
- Kunnen omgaan met conflictsituaties
- Collegiaal
- Communicatief
- Basiskennis van de belangrijkste geneesmiddelen, medische materialen en de belangrijkste ziektebeelden
- Nauwkeurig en punctueel
- Bereid om opleidingen te volgen
- Kennis van de meest courante softwarepakketten

Tewerkstelling:

- Locatie: 2590 Berlaar en 2560 Kessel
- Regime: 20u (5 x 4u)
- Correcte verloning
- Contract van onbepaalde duur met een proeftijd 6 maanden

Jobgerelateerde competenties
- De activiteiten van een team coördineren
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers,...

Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid

Aanbod

Loon volgens IF-IC criteria wijkgezondheidscentrum

Plaats tewerkstelling

CURATA
Kessel-Dorp NIJLEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen
- 1 september 2023
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kessel-Dorp NIJLEN