Assistent Front Office Manager - Evere, België - Aramark

Aramark

Geverifieerd bedrijf

Evere, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functiebeschrijving**:
**Operationeel**:

- Algemene operationele opvolging van de verschillende outlets
- Actief aanwezig zijn op de werkvloer bij peik-en kritieke momenten
- Zoeken naar verbeteringsprocessen en deze ook implementeren
- Actieve leiding nemen bij evenementen
- Bedenken van nieuwe innovaties en pop-up activiteiten

**Verantwoordelijkheden**:
**Team**:

- Coachen van het team, dagelijks bijsturen en periodieke evaluatie momenten voorzien met de medewerkers
- Aanwerven van nieuwe medewerkers
- Opmaken en bijsturen van uurroosters
- Controle en organisatie van opleidingen voor de medewerkers in overleg met onze collega's op het hoofdkantoor **Administratie**:

- Opmaken van periodieke afsluitingen/ administratieve taken, een opleiding is voorzien voor het gebruik van onze interne systemen
- Stockbeheer op de site
- Opvolging/opmaken van facturen voor interne klanten
- Reserveringen opnemen, controleren en opvolgen
- Opmaken van dag/week/maandkalender
- Interne marketing/communicatie verzorgen
- Voorbereiden van maandelijkse/kwartaal meetings
- Doorgeven van prestaties voor loonsverwerking
- Aanvragen van bezoekers
- en vaste badges

**Kwalificaties**:
**Profiel**:

- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Opleiding hotelbeheer/ hospitality of gelijkwaardig door ervaring in een restauratiebedrijf
- Managementvaardigheden
- Administratieve vaardigheden en kennis van het office-pakket
- Klantgericht en commerciële flair

**Talenkennis**:

- Nederlands
- Frans
- Engels

**Over Aramark**:
**Onze missie**

Geworteld in service en verenigd door ons doel, streven we ernaar om geweldige dingen te doen voor elkaar, onze partners, onze gemeenschappen en onze planeet.

Bij Aramark vinden we dat iedere medewerker gelijke kansen op werk moet hebben en vrij moet zijn om deel te nemen aan alle activiteiten van het bedrijf, zonder enige vorm van discriminatie.

**Over Aramark