Attaché Marchés Publics - Sint-Gillis, België - INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes (IEFH) est un organisme fédéral d'intérêt public, qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par l'élaboration et la mise en œuvre d'un cadre légal adapté, de structures, de stratégies, d'instruments et d'actions appropriés.

L'Institut vise à ancrer l'égalité des femmes et des hommes dans la société pour qu'elle devienne une évidence dans les mentalités et les pratiques.

L'Institut est subdivisé en différentes cellules qui travaillent chacune dans des domaines d'action variés, tels que par exemple le gender mainstreaming, l'emploi, la lutte contre la violence conjugale, la recherche... La cellule juridique de l'Institut traite les demandes d'information et les plaintes des victimes de discrimination basée sur le sexe.

Pour mener à bien ses activités, l'institut conclut de nombreux accords avec des scientifiques, des spécialistes, des groupes cibles et des prestataires de services de toutes sortes. De nombreuses subventions sont également versées à des organisations partenaires pour la réalisation de certains projets au service de l'égalité femmes-hommes.

Dans le département de soutien, nous veillons à ce que chacun puisse effectuer son travail aussi efficacement que possible sans compromettre la qualité. La cellule finance et organisation.

Les cellules finances et organisation sont chargée, entre autres, des marchés publics, du suivi juridique et financier des subventions, de la gestion budgétaire et du suivi financière de l'institut.

**Description de la fonction
**En tant que **gestionnaire de dossiers **préparer des dossiers de marchés publics dans le respect de la réglementation et des délais afin de permettre l'achat optimal de produits, de services et/ou de travaux.

**Exemples de tâches**
- analyser et cartographier précisément les besoins des clients (internes) ;
- sélectionner et appliquer la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires, des montants et de la nature du marché ;
- soutenir l'élaboration des cahiers des charges et de tous les documents relatifs à la procédure (notes justificatives, décision d'attribution, rapports d'évaluation, bons de commande...) et assurer les publications prévues par la réglementation ;
En tant que **gestionnaire de contrats **faire le suivi des contrats en concertation avec le(s) responsable(s) et veiller à leur exécution afin de éviter et/ou de résoudre des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques entre les intervenants.

**Exemples de tâches**
- vérifier que les prestations, produits et travaux délivrés et que les paiements réclamés sont conformes aux documents du marché et de l'offre retenue ;
- contrôler les demandes de paiements des fournisseurs et prestataires de services et déterminer dans quelle mesure ils sont justifiés ;
- aider à la conclusion, au renouvellement et à la modification des accords selon les besoins et circonstances ;
En tant que **gestionnaire de budget **participer à l'élaboration et à la gestion du budget des marchés publics et des contrats afin de contribuer à une gestion financière optimale de l'organisation.

**Exemples de tâches**
- participer à l'estimation du coût total d'un marché ;
- participer à l'élaboration et la gestion, pour chaque contrat, d'un échéancier des événements (modalités de paiement, l'expiration...) ;
- tenir à jour et fournir un relevé détaillé ou consolidé des dépenses de chaque contrats ;
**Exemples de tâches**
- fournir toutes les pièces justificatives à l'organisme compétent (inspection des Finances, contrôle des engagements, direction de la Cour des comptes...) et faire une proposition de réponse ou d'action à entreprendre pour les remarques ou observations formulées ;
- correspondre avec les différents intervenants dans le cadre de procédures tout en respectant de manière stricte les principes des base de la réglementation ;
- participer, de façon déontologique, aux discussions, négociations et rédactions des contrats ;
En tant que **gestionnaire de connaissances **développer ses connaissances et se tenir informé de l'évolution de la législation, de la doctrine juridique et de la jurisprudence des marchés publics afin de disposer de connaissances actualisées lors des différentes procédures et les diffuser au sein de l'organisation

**Exemples de tâches**
- suivre la réglementation des marchés publics et ses évolutions et celle spécifique aux produits, services et/ou travaux
- demandés ;
- assister à des formations, des séminaires... ;
- sensibiliser les clients aux procédures à suivre ;

**Description du profil
**Satisfaire aux **conditions **permettant d'obtenir une **convention de premie