Payroll Medewerker - Dendermonde, België - Stad Dendermonde

Stad Dendermonde

Geverifieerd bedrijf

Dendermonde, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Als payroll medewerker kom je terecht in een gemotiveerd team waarbij je mee instaat voor het verlenen van informatie, het verwerken van vragen van klanten en het uitvoeren van dossierbeheer van a tot z. Heb jij interesse in sociale wetgeving, heb je een passie voor cijfers en werk je graag klantgericht? Dan pas jij zeker binnen ons team

Rol in de organisatie

Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige administratieve opvolging en verwerking van personeelsdossiers. Je krijgt een aantal teams toegewezen en volgt de medewerkers op van bij de aanwerving tot uitdiensttreding. Daarbij sta je in voor een correcte verwerking en afsluiting van de lonen. Je controleert deze dossiers administratief, vervolledigt en volgt deze op van a tot z.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die praktische of administratieve vragen hebben over (ouderschaps)verlof, afwezigheden, aanstellingen en bevorderingen, deeltijds werken, pensioenJe geeft steeds professionele en correcte informatie.

Bij de start van nieuwe medewerkers zorg jij voor een klantvriendelijk onthaal waarbij je hen op weg helpt met de nodige en correcte informatie.

Je staat in voor het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids
- of andere instanties. Je past zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures correct toe.

Samen met de collega's denk je na hoe we ons klantvriendelijk kunnen organiseren en je neemt initiatieven om werkmethodes te optimaliseren en automatiseren.

Je werkt mee aan een transparante en duidelijke interne communicatie.

De ideale kandidaat?

Je hebt interesse in personeelszaken en bent bereid om je te verdiepen in sociaal recht. Je beschikt over een praktische kennis van de meest courante informatica-toepassingen (Office 365) en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten. Je bent nauwkeurig en kan goed om met deadlines. Daarbij werk je systematisch en leg je snel verbanden. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent positief ingesteld en neemt de touwtjes in handen. Mondeling en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Heb je ook een passie voor cijfers? En ben je klantgericht? Stel je zeker kandidaat.

Profiel
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan drie maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kan je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

De diplomavoorwaarden:

- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
- Ervaring en/of een opleiding in een vergelijkbare functie is een duidelijke troef

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
- Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
- Een voltijdse functie in contractueel dienstverband.
- Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 ( min euro en max euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
- Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
- Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
- Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
- Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,25 EUR/km.
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Maaltijdcheques van 6 EUR per gewerkte dag.
- Gratis hospitalisatieverzekering

Plaats tewerkstelling

Stad Dendermonde
Franz Courtensstraat DENDERMONDE
- Toon op kaart

Bijlage:
PDF

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kun