Administratief Bediende - Zeebrugge, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Zeebrugge, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een apotheker voor zowel de scheepvaardij als voor particulieren.

**Functiebeschrijving**
We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende om ons team te versterken. Als administratief bediende zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van verschillende aspecten van onze dagelijkse taken:

- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste afdelingen en het afhandelen van klantvragen en verzoeken
- Plaatsen van bestellingen, bijhouden van voorraadniveaus en zorgen voor tijdige leveringen
- Regelmatig controleren en bijvullen van EHBO-kits om te zorgen voor een veilige werkomgeving
- Ophalen van waterstalen volgens de vastgestelde procedures en deze correct labelen en documenteren
- Assisteren bij het verzendklaar maken van bestellingen voor klanten, inclusief het verpakken en labelen van producten
- Beheren van onze sociale mediaplatforms, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn, om de online aanwezigheid van het bedrijf te bevorderen en klanten te betrekken
- Onderhouden van positieve relaties met klanten, klantvragen beantwoorden en eventuele klachten of zorgen doorverwijzen naar de juiste afdeling

**Functie-eisen**
Voor de functie van administratief bediende zoeken wij iemand met volgende eigenschappen:

- Je hebt mínimaal een diploma secundair onderwijs en een eerste stabiele werkervaring in de zorg
- Je hebt ervaring als verpleegkundige of medisch secretaresse en wil graag een andere richting uit
- Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels
- Bekendheid met kantoorsoftware en administratieve systemen
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail zijn essentieel
- Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren
- Klantgericht en vriendelijk in klantinteracties
- Ervaring met social media beheer is een pluspunt

**Arbeidsvoorwaarden**
- Optie vast
- Fulltime, 4/5e of parttime betrekking mogelijk
- Uurrooster: In samenspraak te bepalen met de apotheker

Woensdagnamiddag sluitingsmoment, Zaterdagwerk geen must
- Loon naar ervaring volgens PC 313
- Verlof: in samenspraak, geen collectieve sluiting
- Sollicitatiegesprek? Discreet mogelijk en onmiddellijk opstart kan indien gewenst