Administratief Medewerker - Brussels, België - Party Constructions

Beschrijving

Functieomschrijving

Party Constructions, gelegen in Hasselt en actief in België, Nederland en Frankrijk, is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in podium, tribune
- en tentenverhuur. Als aanspreekpunt voor allerhanden soorten professionele evenementen staat Party Constructions voor kwaliteit, creativiteit en efficiëntie. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een toffe, gedreven collega die ons komt versterken met zijn/haar organisatorisch en administratief talent.
- Je bent als het ware een "regelaar" die alles in goede banen leidt.
- Vanuit de backoffice in ons kantoor te Hasselt zorg jij voor een vlot verloop van alle events.
- Je ondersteunt en ontzorgt de zaakvoerders van Party Constructions met de praktische organisatie van diverse events en beurzen.
- Achter de schermen sta jij in voor de voorbereiding van de events van A tot Z; planning, onderhouden van klanten
- en partnercontacten, planningen maken voor de medewerkers, verwerking van de werkuren, opmaken van offertes en contracten, bestellingen doorgeven, facturatie, enz.
- Je neemt de lead in allerhande administratieve taken die erbij komen kijken.

Profiel
- Je bent administratief super sterk en bent een echte "doener".
- Je bent stressbestendig en flexibel in denken en werken.
- Je bent een echte plantrekker die goed en graag zelfstandig werkt.
- Je bent communicatief sterk, zowel Nederlands als Frans, gesproken en geschreven.
- Je beschikt over een stevige basiskennis PC vaardigheden en je bent vertrouwd met de gangbare MS-office pakketten.
- Affiniteit met de eventsector is mooi meegenomen, maar geen must.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Het loon wordt bepaald naargelang je ervaring.
- Je komt terecht op een boeiende werkplek waar ruimte is voor initiatief en je de kans krijgt om met ons mee te groeien.
- Je krijgt een uitdagend een afwisselend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid.
- In ruil voor jouw inzet en engagement bieden we jou een contract van onbepaalde duur.
- Voltijds of deeltijds. De werkuren zijn bespreekbaar.

Plaats tewerkstelling

Party Constructions
Walenstraat HASSELT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Walenstraat HASSELT