Assistant(E) Affrètement - Antwerpen, België - Daoust

Daoust

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'annonce**:
Responsabilités générales:

- Réceptionne les commandes de transport des clients et du service Expédition des différents sites.
- Encode toutes les données relatives à ces commandes et à leur réalisation dans le système TAS.
- Réalise le planning et le suivi de ces opérations.
- Accueille les transporteurs et leur fournit les directives de chargement.
- Assure un suivi opérationnel avec les clients et gère les demandes de délais ou de disponibilités.
- Par commande, encode les tarifs pour la facturation.
- Contrôle le respect des tarifs lors de la facturation.
- Rédige les factures de sortie du service en backup du responsable affrètements.
- Affrète, sous-traite toute demande de transport non réalisable par moyens propres.
- Reçoit, contrôle et approuve les factures d'entrée en rapport (pour la date de clôture).
- Rédige les documents de transport et les remets aux transporteurs.
- Vérifie les permis ADR, certificats de lavage, kits ADR, etc des chauffeurs sous payroll et des transporteurs affrétés.
- Etablit les documents légaux en matière ADR et ADNR.
- Donne les instructions ADR et veille au respect de celles-ci.
- Est responsable de la commande et la coordination des transports fluviaux en backup.
- Respecte et fait respecter le système de management auprès de ses collègues, en ce compris les sous-traitants.
- Encodage de la gestion de temps des chauffeurs.
- Exécute tout autre travail en rapport avec la fonction.

Reporting:

- Participe au reporting demandé au service affrètements
- Participe à l'établissement des données nécessaires à la clôture, au reporting et à l'analyse de la rentabilité
- Participe à la clôture mensuelle

Achats:

- Est responsable seul des achats de sous-traitance transports route nécessaires à ses missions

Commercial:

- Contrôle le respect des tarifs lors de la facturation.
- Peut établir des offres jusqu'à € seul ; avec le responsable affrètements au-delà

**Votre profil**:

- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction équivalente
- Disposant d'une voiture
- Graduat ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise du français, de l'anglais, du néerlandais, de l'allemand en adéquation avec la fonction.
- Habitué à l'environnement informatique.
- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'employé affrètement/dispatching.
- Connaissances mínimales en législation ADR + des déchets.
- Très bonne connaissance de la suite Office et des logiciels de gestion des transports.
- Aptitude à rédiger des rapports.
- Bonne orthographe en français.
- Sens du respect des délais et de la ponctualité
- Personnalité de bureau : calme et posée.
- Esprit positif et orienté solution.
- Précision dans le traitement des chiffres.
- Ordre dans la gestion des documents.
- Sens de la planification des tâches.
- Respect des échéances.
- Autonomie dans le travail.
- Sens de la communication.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Altruisme et capacité d'empathie.
- Esprit PME : polyvalence, pragmatisme, sens pratique et concret, sens du service.
- Discrétion dans le traitement des informations comptables, financières et sociales.
- Bonne capacité d'analyse, capacité d'aborder un problème dans sa globalité.
- Valeurs principales : orientation résultats, fiabilité, sincérité et loyauté.
- Flexibilité.
- Volonté d'évoluer et d'apprendre.

**Notre offre**:
Un contrat en vue d'engagement