Attaché Gestion de Contrats - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XFC24081**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**L'organisation, la gestion de dossiers et de contrats et l'analyse sont vos points forts ? Vous avez des aptitudes à la communication et vous êtes un négociateur né ? **Dans ce cas, lisez ce qui suit.**

**La Team Justice vous offre la possibilité de donner un coup d'accélérateur à votre carrière dans le Contract Management, assortie de conditions de travail intéressantes.**

Afin de renforcer la **direction Procurement - service Gestion de contrats**, nous sommes à la recherche d'un collègue francophone. En tant que gestionnaire des contrats, vous serez responsable de l'inventaire et du suivi des contrats ainsi que du support dans le cadre de la collecte et de l'analyse des besoins.

Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi de l'**achat de produits et services** destinés aux clients internes au sein de l'organisation ;
- Vous cherchez à répondre aux besoins des clients selon leurs souhaits et en tenant compte des moyens budgétaires et des finalités en matière d'achats durables. En ce sens, vous collaborez étroitement avec les Business Partner (account managers) des divers clients internes et vous traitez les demandes de besoins écrites ;
- Vous repérez et réunissez les **besoins communs** et vous les analysez. Vous formulez ensuite des propositions afin de favoriser des achats centralisés via la conclusion de contrats-cadres ou des contrats spécifiques pour des clients internes bien particuliers ;
- Par une prospection approfondie du marché, vous définissez les **besoins spécifiques** et vous prêtez votre concours à la rédaction de fiches techniques ;
- Vous contribuez à une **gestion des stocks** plus efficace et plus moderne ;
- Vous êtes le **point de contact** pour les questions, demandes et problèmes de toutes sortes. Vous garantissez la cohérence des informations en ce qui concerne la gestion des stocks et les contrats ;
- Vous communiquez avec divers services internes au sein du SPF Justice et avec les fournisseurs. Vous faites régulièrement rapport à la direction. Vous assistez également à des concertations dans lesquelles l'état de chaque dossier est examiné ;
- Vous gérez les Assets (investissements - biens meubles) et les contrats du SPF Justice (établissements pénitentiaires, ordre judiciaire et administration centrale) ;
- Vous gérez un **inventaire** de tous les contrats pluriannuels et vous en assurez le suivi dans une optique de continuité ;
- Vous contrôlez les achats sur les contrats afin de vous assurer que les quantités fixées contractuellement sont atteintes ou ne sont pas dépassées ;
- Vous assurez le suivi de l'**exécution des contrats** (respect des accords contractuels) et essayez de chercher des solutions et de vous poser en tant que médiateur avec les clients internes et les fournisseurs ou prestataires de service si des problèmes surviennent ;

**Employeur**:
Il y a** 1 poste vacant** au **service Gestion de contrats**, SPF Justice (Boulevard de Waterloo 80, 1000 Bruxelles).

La **direction** **Procurement** (siège à Bruxelles) fait partie de la nouvelle direction générale Team Support et soutient le SPF Justice et l'Organisation judiciaire afin de répondre à leurs besoins en matière de biens et services. La direction Procurement comprend quatre services dont le **service Gestion des contrats** qui joue un rôle important dans la collecte et l'analyse des besoins, la préparation des marchés publics ainsi que le suivi des contrats qui en découlent et leur gestion. Ce service se compose actuellement d'une équipe soudée et dynamique de sept collaborateurs et d'un chef d'équipe.

La direction Procurement s'efforce d'être un **centre d'expertise et d'assistance** qui, en tant que prestataire de services répondant aux besoins sur le terrain, excelle dans **l'orientation client et le professionnalisme**.

Le **SPF Justice** offre à ses collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant co