Administratief Medewerker Paza en Ok Algemeen - Gent, België - Universitair Ziekenhuis Gent

Universitair Ziekenhuis Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Datum**:8 aug. 2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker PAZA en OK algemeen (100 % Statutair).

**Functieomschrijving**:
Op de dienst OK algemeen zal je instaan voor:

- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal van patiënten, bezoekers, leveranciers, artsen.
- Je beantwoordt interne en externe telefoonoproepen, geeft informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je staat in voor de correcte ontvangst en verzending van stalen volgens de voorgeschreven procedures.
- Je zorgt voor de ontvangst, sortering en verdeling van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je staat mee in voor de organisatie van het onthaal en de orde en netheid van de PAZA en het OK. Je streeft naar een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- Je volgt de operatieplanning goed op aan de hand van specifieke computerprogramma's.
- Je communiceert met anesthesisten/chirurgen/verpleegkundigen bij problemen of vragen.
- Je zorgt voor een optimale doorstroming van informatie en onderhoudt interne en externe contacten. Je overlegt met leidinggevende(n), verpleegkundige(n) of arts(en) waar nodig.
- Je volgt het intern en extern patiëntenvervoer op.
- Je klasseert en archiveert diverse (papieren en digitale) documenten op een snelle en gestructureerde manier.
- Je verzamelt en controleert gegevens (via rapporten), bewaart ze in een databestand en voert eenvoudige statistische bewerkingen uit.
- Je voert specifieke taken uit in het computerprogramma voor de personeelsadministratie (rapporten oproepen, tijdsregistratie en werkplanning).
- Je bent verantwoordelijk voor allerhande aanvragen en bestellingen (bureau
- en stockmateriaal, kledij en schoenen, ).
- Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.

Op de dienst Post-anesthesie zorgafdeling (PAZA) zal je instaan voor:

- Je geeft praktische informatie over de bezoekuren van de afdeling en staat het bezoek van patiënten te woord.
- Je neemt indien nodig contact op met ouders of begeleiders van patiënten na opname op de PAZA.
- Je coördineert de in
- en uitstroom van de patiënten.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie m.b.t. opname en ontslag op de PAZA, medicatie, RX- en bloedaanvragen,.
- Je stelt de dagelijkse werkverdeling op van de PAZA-verpleegkundigen en houdt personeelswijzigingen bij.
- Je maakt uurroosters op voor studenten.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een diploma secundair onderwijs. Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van patiënten en hun omgeving. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je bent en toont je verbonden met je collega's, opdracht en beroep.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
- Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden.
- Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten.
- Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
- Je formuleert