Office Assistant - Diegem, België - Receptel

Receptel

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**

Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander

Als Office Assistant bij onze klant te Zaventem ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken:

- Permanentie receptie
- Inkomende telefoons afhandelen
- Opvolging van de algemene mailbox
- Inkomende en uitgaande post behandelen
- contact met koeriers en in ontvangst nemen van pakjes
- Bezoekers ontvangen en begeleiden
- Opzetten van een efficiënt klassement
- Klaarzetten van de vergaderzalen
- Organisatie van buitenlandse reizen
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van de bedrijfsevents
- Organisatie en opvolging keuken en poetsploeg
- Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoormateriaal
- Opvolging binnen het SAP-systeem: opleiding wordt door de klant gegeven
- Ondersteuning van de facility manager

Wisselend uurrooster (is bespreekbaar):

- de ene office assistant werkt van 8:30-12:30
- de andere office assistant werkt van 13:00-1700

**Profiel**

Wat verwachten we van jou:

- Stiptheid
- Je hebt minimum 2 jaar ervaring als receptioniste, assistente of Customer Service Agent of een andere gelijkaardige rol.
- Vlotte talenkennis: NL-FR-ENG zowel gesproken als geschreven
- Time management en multitasking
- Ervaring in het beheren van events is een pluspunt
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (gevorderd niveau), zeker Excel & Outlook
- Kennis van SAP is een pluspunt, wordt training door de klant gegeven
- Je hebt een professionele attitude en een goede présence
- Je bent proactief en vindingrijk
- Je bent een organisatorisch talent
- Je bent klantvriendelijk

**Aanbod**

Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie en daarom bieden wij je een vast contract van onbepaalde duur. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.

Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.

Onze klant is gelegen in Zaventem.

Uurrooster: van maandag tem vrijdag van 9u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 17u00.

Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie