Admin Meedewerker Buy - Zaventem, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Zaventem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Alle opvolgingen die gelinkt zijn aan de aankoop van een wagen tot en met de levering ervan worden door jou beheerd. Concreet houdt dit in dat je zal instaan voor de bestelling van de tankkaarten, de inschrijving van de wagens, de verwerking van de nummerplaten, de voorbereiding van de boorddocumenten en de groene kaarten, het opsturen van de documenten naar de garages, de opvolging van de levertermijnen. Dit alles rekening houdend met de intern geldende procedures alsook vereisten per klant. Verwerken van facturen die binnenkomen. Beheer van de mailbox en beantwoorden van vragen op een correcte en tijdige manier. Telefonisch contact met leveranciers en bestuurders om ervoor te zorgen dat je de nodige informatie verkrijgt om op een tijdige manier te kunnen terugkoppelen alsook de verwerking ervan in het systeem. Proactief meedenken aan de optimalisatie van processen en op de hoogte blijven van onze laatste producten en processen en deze ook correct toepassen.

**Wat wij van jou vragen**:

- Oog voor detail en nauwkeurigheid opdat elke bestelling correct kan afgewerkt worden. Een goede communicatie en een probleem oplossend vermogen zijn hierbij cruciaal. Aanpassingsvermogen om grote volumes te kunnen behandelen alsook flexibel te kunnen omgaan met een afwisselend takenpakket. Jouw werk heeft een impact op het werk van de collega's. - Resultaatgerichtheid en samenwerken zijn nodig om zo jouw eigen alsook de teamobjectieven te behalen. Iemand die belang hecht aan respect, hulpvaardigheid en open communicatie. Teamplayer.

**Wat wij jou bieden**:
Vaste aanwerving na een positief interim opdrachtAantrekkelijke verloningspakket met extra legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering - groepsverzekering - maaltijdcheques - mogelijk thuiswerk na inlooptijd en extra ADV dagen