Office Teamleader - Aalst, België - TopTalents

TopTalents

Geverifieerd bedrijf

Aalst, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een klant van ons, marktleider in de draai
- en freestoepassingen en grijpsystemen voor robotapplicaties, zijn we op zoek naar een **administratief sterke office teamleader**. Als spil van de interne organisatie beheer je, zowel **coördinerend** als **uitvoerend**, de dagelijkse **administratie** en praktische administratieve **verkoopondersteuning** van staff en directie van het bedrijf van onze klant. Hiertoe draag je samen met een collega bij tot de goede **afhandeling** van **financiële** en **personeelsadministratie** en ben je daarnaast ook sterk betrokken bij verkoop door support naar de manager en activiteiten in marketing. Jouw drive in uitvoering en beslissingen zijn onder andere mede bepalend voor de dagelijkse activiteit op kantoor.

**Functie**:

- Beheer van **dagelijks** **financiële** **activiteiten** en **personeelsadministratie** samen met een collega
- boekingen, debiteurenbeheer, overzicht en controle in/out, creditnota ́s, cashflow en kost controle, afsluitingen voorbereiden,...
- personeelsdossiers, loon-en verlofadministratie, verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, opvolgen jubileumvieringen.
- Contact en samenwerking met sociaal secretariaat, Legal accountant, boekhouding en personeelsadministratie HQ.
- Bijsturen /automatiseren waar mogelijk van de actuele processen in samenspraak met HQ
- Als **rechterhand** van de manager het verzorgen in praktische analyses en ondersteuning bij dagelijkse administratie. Tevens ondersteun je op vlak van rapportering en opstellen van H/R, target en verkoopplannen.
- **Aanspreekpunt** voor **marketingactiviteiten** vanuit HQ en ́in-between ́ naar externe marketing kantoor. Praktische en administratieve ondersteuning van marketingactiviteiten bij beurzen, open-houses, documentatie, mail
- en belacties...

**Profiel**:

- Prima & professioneel werk
- en denkniveau op **financieel en administratief** gebied met transparant en accuraat beheer. Goed kunnen werken met Officesoftware en SAP-ERP software.
- ** Loyale en discrete** instelling met hoge mate van assertiviteit, ordelijk en systematisch.
- ** Constructief**, drive, zoeken naar oplossingen, sterke organisatie ́skills ́ en samenwerking opzoekend.
- Affiniteit met marketing en **commerciële** administratie in een B-to-B sales organisatie.
- Teamplayer met duidelijk eigen initiatief die zelfstandig en resultaatgericht kan werken. Je voelt je **verantwoordelijk** voor je eigen werk en kan je werk ook **zelfstandig** organiseren doorheen verscheidene vakgebieden. (Potentieel om te groeien naar office team leader)
- ** Uitstekende communicatieve vaardigheid** in woord en geschrift in Nederlands, Frans en Engels,(Duits)
- Je vormt samen met een technisch-commerciële binnendienstmedewerker en de manager de driehoek voor dagelijks beheer.

**Aanbod**:

- Je krijgt de **verantwoordelijkheid** in een gevarieerd takenpakket met autonomie in het organiseren van je werkzaamheden.
- Klein bedrijf met groeiambitie in verkoop, vlakke structuur en onderdeel van een wereldwijd familiebedrijf waarbij respect, eerlijkheid en samenwerking uitermate belangrijk zijn.
- Interessante **extralegale** **voordelen** zoals **maaltijdcheques**, **ADV** dagen alsook een zeer **aangename** **werksfeer** waar collega's bereid zijn elkaar te helpen.
- Uiteraard voorzien ze een degelijke **opleiding** om onze producten en werkwijze te leren kennen. Dit betekent in onze productieafdelingen (DE), on-the-job, in-the-field en via kennisoverdracht van collega ́s
- Aantrekkelijk **salarispakket**

**Interesse?**:
Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct.

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.