Junior Documentalist - Braine-l'Alleud, België - UCB

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Geverifieerd bedrijf
Braine-l'Alleud, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

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Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Make your mark for patients**

Afin de renforcer notre équipe **QA **Systèmes & Amélioration Continue**, basée à **Braine, Belgique,** nous recherchons une personne talentueuse pour occuper le poste de **:Documentaliste junior.**

En coopération avec Braine Technical Operations (BTO) et les services de soutien connexes, **les principales responsabilités **du poste de documentaliste junior sont les suivantes:
**Rôle général du documentaliste junior**:

- Gérer et diffuser les documents contrôlés de Braine dans le système UCB de gestion électronique des documents gérés par le TOQ Doc & Training.
- Gérer et diffuser les formations et les plans de formations des employés de Braine dans le système UCB de gestion électronique des formations gérées par le TOQ Doc & Training.
- Gérer les archives papier transmises au TOQ Doc & Training.
- Répondre aux demandes des utilisateurs et lors d'inspections.
- Transmettre divers rapports ou KPI souhaités par les utilisateurs.

**Rôle de document controller**:

- Gérer les types de documents définis par le supérieur hiérarchique.
- Créer ou superviser les templates et vérifier leur respect.
- Vérifier les propriétés des documents contrôlés.
- Gérer le cycle de vie des documents:

- Initier les workflows d'approbation
- Passage en statut « Effective »
- Initier les workflows de revue périodique si applicable
- Passage en statut « Obsolete »
- Distribuer les documents contrôlés
- Assurer une bonne gestion documentaire en supervisant:

- Les créations et mises à jour de documents
- Les cycles de vie
- Le respect des bonnes pratiques de documentation
- Classer efficacement les documents liés à la gestion des documents.
- Imprimer ou transmettre les documents en statut obsolete.
- Assurer un support aux utilisateurs du système UCB de gestion électronique des documents.
- Fournir un service aux clients internes (sur site) et externes (autres sites UCB et autres sociétés) dans le cadre de la recherche, de l'émission de rapports et de missions ponctuelles.

**Rôle de training admin**:

- Créer et mettre à jour les formations gérées dans le système UCB de gestion électronique:

- Création ou mise à jour des cours.
- Gestion des formateurs.
- Mise à disposition du contenu des cours pour les formations en ligne.
- Créer et mettre à jour les plans de formations sur base des demandes reçues des line managers ou sur base des nouvelles versions de documents nécessitants une formation.
- Encoder les formations des employés sur base des:

- Signataires de documents.
- Fiches d'enregistrement de formation.
- Ouvrir et clôturer les sessions de formation en ligne.
- Classer efficacement les formulaires liés à la gestion des formations.
- Assurer un support aux utilisateurs du système UCB de gestion électronique des formations.

**Rôle d'archiviste**:

- Assurer la gestion opérationnelle des archives.
- Gérer la réception, le classement, le stockage, les consultations, les emprunts et la destruction des archives papier.
- Informer son responsable de tout accident ou incident, danger ou nuisance.
- Assurer l'aspect logistique et la préparation de documents dans le cadre des audits.

**Vous êtes intéressé(e) ? Pour ce poste, vous devrez posséder la formation, l'expérience et les compétences suivantes**:

- Une expérience dans un environnement pharmaceutique réglementé ou dans un autre domaine lié aux sciences de la vie ou à la santé est obligatoire.
- Une expérience des systèmes de gestion de la qualité et de l'audit est un atout.
- Maîtrise du français et un bon niveau d'anglais requis.
- Affinité avec la gestion de la documentation (électronique et papier) et la gestion des formations est un plus
- Affinité avec les systèmes informatiques
- Connaissance des systèmes Talentshare Learning et Source Quality - CD est importante
- Capacité à équilibrer des priorités multiples
- Très bon esprit d'équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Esprit méthodique et méticuleux
- Être observateur, ordonné et organisé
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Capable d'identifier de manière indépendante les situations problématiques et d'initier la résolution des problèmes.

**Pourquoi postuler?**

Chez UCB, nous nous efforçons d'attirer des talents passionnés et exceptionnels qui s'épanouissent dans le changement et sont prêts à apporter une réelle valeur ajoutée aux patients. En travaillant pour nous, vous découvrirez un lieu où vous pourrez vous épanouir et exprimer tout votre potentiel. Nous mettons l'accent sur l'innovation, la collaboration et l'impact. Grâce à une reconnaissance significative et à une atmosphère de travail motivante, nous visons à offrir une expérience optimale en nous préoccupant de nos employés et en les valorisant - tout comme nous le faisons pour les patients que nous servons.

To strengthen our **QA Systems & Cont
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