Office Manager - Wijnegem, België - MONITOR

MONITOR

Geverifieerd bedrijf

Wijnegem, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij een dynamische alleskunner met brede interesses, rijke ervaring en organisatorisch talent? Grijp deze kans en word Office Manager om KTN te versterken _

KTN Belgium, met kantoor te Wijnegem, is een dienstverlener gespecialiseerd in geavanceerd **Niet-Destructief Onderzoek (NDO) **, **laskwalificaties **en tank
- en leidinginspecties **. Hierbij richten ze zich op diverse industrieën zoals oil & gas, chemie, petrochemie, constructie,... In **2015 **werd het bedrijf opgericht door twee gedreven en ambitieuze ondernemers met een duidelijk doel voor ogen: diepgaande technische expertise aanbieden met aandacht voor de langetermijnrelatie met de klant. Innovatieve en geavanceerde technische apparaten, continue opleiding, het geven van verantwoordelijkheid en vrijheid gaan hierin hand in hand met een fijne werksfeer, teambuildings en een goede work-life balance. Om het groeiend marktaandeel van het bedrijf in België en Nederland te kunnen blijven bestendigen kijken ze uit naar een **Office Manager **.

**De functie:
Als Office Manager speel je een onmisbare rol in het waarborgen van **een soepele en efficiënte werking van het kantoor **. Met jouw uitgebreide deskundigheid zorg je ervoor dat alle financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen, en dat zowel klanten, leveranciers als medewerkers op jou kunnen vertrouwen.

Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden en bent **zeer veelzijdig inzetbaar **. Zo zal jij bijvoorbeeld instaan voor:

- continue afhandeling van inkomende en uitgaande **communicatie **.
- Hiernaast beheer je de **financiële administratie **.
- Ook het **personeelsbeheer **zal jij administratief ondersteunen. Daarbij ben jij het HR-aanspreekpunt voor onze medewerkers.
- Jij staat in voor **voorraadbeheer **, bestellingen en het onderhouden van leveranciersrelaties.
- Je coördineert **diverse facilitaire taken **zoals: het behandelen van verzekeringsdossiers, het beheren van de administratie van het wagenpark en kantoorruimtebeheer.
- Doorlopend zorg je voor een georganiseerd documentbeheer en archief.
- .

Je **rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.**
- trefwoorden: officemanagement, management assisstent, administratief medewerker, office coördinator, management support, allround medewerker... _

**Profil**:
**Jouw profiel**:

- Idealiter beschik je over een **hoger diploma **.
- Je bent bekend met de **sociale wetgeving **.
- Je hebt reeds (een eerste) **werkervaring **waarbij je jouw **resultaatgerichtheid **, **nauwkeurigheid **en **flexibiliteit **hebt kunnen inzetten.
- Jij bent een **klantvriendelijke **professional die altijd streeft naar het leveren van uitstekende service.
- **Windows
- en Office **toepassingen hebben voor jou geen geheimen meer.
- Je hebt uitstekende kennis van **Nederlands **en **Engels **, kennis van **Frans **is aangewezen.