Administratief Medewerker - Oudenaarde, België - notaris

notaris Oudenaarde, België

6 dagen geleden

Contract onbepaalde duur

Beschrijving

Ons kantoor met één notaris en vier medewerkers in het hart van de Vlaamse Ardennen (Oudenaarde) zoekt een gemotiveerde en leergierige administratieve medewerker met het oog op de groei en verjonging van ons kantoor. Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van administratief medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.

Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.

Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor: je neemt foto's ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.

Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notaris:

Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).

Je plant afspraken in.

Je behandelt inkomende en uitgaande post.

Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.

Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.

Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in het notariaat (of een andere juridische sector), de vastgoedsector, in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.

Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) en bent steeds bereid om nieuwe programma's aan te leren.

Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.

Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

een contract voltijdse/deeltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur (37,5 uur te presteren in 5 dagen (bij een voltijdse tewerkstelling))

een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden

talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques

een performante IT-infrastructuur

een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd

een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

Is jouw interesse gewekt en word jij graag onze nieuwe collega? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en CV via

Telefoon kantoor : – Kantooradres: Gentstraat 88 – 9700 Oudenaarde

Administratief Medewerker

19 uur geleden

Accent Oudenaarde, België

Onze klant is een internationaal sterk familiebedrijf. Ze zijn actief in de schoenen business en verkopen jaarlijks wereldwijd 25 miljoen paar schoenen. Ze bezorgen hun klanten een breed gamma aan modieuze schoenen en stellen alles in het werk om een uitstekende service te bieden ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Move Oudenaarde, België

Locatie · **Oudenaarde** · Sector · Administration · Regime · Voltijds · Uurrooster · dagwerk ma-vrij en u 12 betaalde ADV dagen · Statuut · Bediende · **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**: · We zijn op zoek naar een administratief bediende. · - Onthaal van klanten · - Voorraden opvolge ...
Administratief Medewerker

19 uur geleden

Actief Interim Oudenaarde, België

Wil jij graag in de metaalsector werken? Heb je zin om metalen verbindingsstukken te maken voor luchtkanalen? Wil je graag werken voor een firma dat oog heeft voor het milieu? Graag werken vlak aan de afrit van de N60? Lees dan gewoon verderDe firma is specialist in de productie ...
Administratief Medewerker

1 dag geleden

Rock Recruitment Oudenaarde, België

Are you the **rock** we're looking for? · **Administratief medewerker** · **DE JOB** · - Je biedt **administratieve ondersteuning** aan je collega's. · - Je staat in voor de opmaken van **offertes** op maat van de klant. · - Je verwerkt **orders** en volgt die op. · - Je zorgt vo ...
Administratief Medewerker

5 dagen geleden

Accent Bevere, België

Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers d ...
Administratief Medewerker

19 uur geleden

Accent Oudenaarde, België

Onze klant is een kantoor van gerechtsdeurwaarders en zijn ze de partner van de advocaten: een rol die ze graag met verve vervullen. De kandidaat · - en titularis-gerechtsdeurwaarders van onze klant gaan er namelijk prat op dat ze met u meedenken in uw dossiers: op die manier rea ...
Logistiek Administratief Medewerker

1 week geleden

Jobup Oudenaarde, België

FUNCTIE-INFORMATIE · Heb jij een eerste ervaring achter de rug als logistiek/ administratief medewerker en ben jij op zoek naar een nieuwe afwisselende uitdaging? Spreek jij vlot NL, FR en ENG? Wil jij graag werken in daguren met een mooi loonpakket? Dan hebben wij de ideale job ...
Administratief Medewerker

2 dagen geleden

Van Caenegem & Van Caenegem, Geassocieerde Notarissen Kruisem, België

Notariaat Van Caenegem & Van Caenegem is een dynamisch notariskantoor te Kruisem (Oost-Vlaanderen) met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen, waarbij teamwork en een open werksfeer centraal staan. Vlot bereikbaar met auto, openbaar vervoer (bus) of fiets. · - Temps ple ...
Logistiek Administratief Medewerker

6 dagen geleden

Go4Jobs Oudenaarde, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. · Hoe ziet jouw takenpakket eruit? · - Je stelt de planning op · - Je werkt instructies uit en volgt ze ...
Logistiek Administratief Medewerker

1 week geleden

Go4Jobs Oudenaarde, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. · Hoe ziet jouw takenpakket eruit? · - Je stelt de planning op · - Je werkt instructies uit en volgt ze ...
Polyvalente Administratief Medewerker

1 week geleden

Actief Interim Oudenaarde, België

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging waarbij veelzijdigheid en zelfstandigheid hand in hand gaan? Ben je klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team? Dan is dit jouw kans om als veelzijdige administratieve duizendpoot aan de slag te gaanO ...
Administratief Medewerker

19 uur geleden

Liberty Work Kruisem, België

**Je bent parttime verantwoordelijk voor de receptie en het onthaal.** · - Je bent het **eerste aanspreekpunt** binnen de organisatie, dit zowel telefonisch als fysiek. · - Je onthaalt de klanten, leveranciers en chauffeurs met **een brede glimlach **en op een **professionele man ...
Administratief Medewerker

6 dagen geleden

Liberty Work Kruisem, België

**Je bent parttime verantwoordelijk voor de receptie en het onthaal.** · - Je bent het **eerste aanspreekpunt** binnen de organisatie, dit zowel telefonisch als fysiek. · - Je onthaalt de klanten, leveranciers en chauffeurs met **een brede glimlach **en op een **professionele man ...
Administratief Medewerker

4 dagen geleden

DHUYVETTER - VADIS Kruisem, België

Functieomschrijving · Je zal voornamelijk instaan voor administratief werk, orderverwerking, facturatie en boekhouding. · Ook klantencontacten behoren tot je takenpakket. · Profiel · Kennis van boekhouding, vlot werken met pc en ms-office · Jobgerelateerde competenties · - Profes ...
Logistiek Administratief Medewerker

1 week geleden

Go4Jobs Oudenaarde, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. · Hoe ziet jouw takenpakket eruit? · Je stelt de planning op · Je werkt instructies uit en volgt ze op · ...
Administratief Medewerker Huisartsenwachtpost

1 dag geleden

AZ Oudenaarde Oudenaarde, België

Je bent het aanspreekpunt voor patiënten die medische hulp nodig hebben en je onthaalt alle bezoekers (patiënten en begeleiders, artsen,) op een vriendelijke manier. · - Je beantwoordt de telefonische oproepen, ontvangt de patiënten en plant de afspraken in voor zowel consultatie ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Synergie Kruisem, België

**Wat zal je job inhouden?**: · Ben jij een administratieve duizendpoot? · Haal je voldoening uit het gestructureerd en nauwkeurig afwerken van taken? · Wil je zowel administratieve taken op je nemen alsook in contact blijven met externen? · Lees dan zeker verder · Een greep uit ...
Administratief Medewerker

1 week geleden

Synergie Kruisem, België

Ben jij een administratieve duizendpoot? · Haal je voldoening uit het gestructureerd en nauwkeurig afwerken van taken? · Wil je zowel administratieve taken op je nemen alsook in contact blijven met externen? · Lees dan zeker verder · Een greep uit je takenpakket: · - Telefonie · ...
Administratief Medewerker Transport

4 dagen geleden

Agilitas Kruisem, België

Als administratief medewerker transport ben je belast met de verwerking van diverse documenten en het uitvoeren van administratieve taken. Je speelt een belangrijke rol bij het ontvangen van chauffeurs, leveranciers en klanten. Spreekt de inhoud van deze job jou aan? Reageer dan ...
Logistiek/administratief Medewerker

1 week geleden

Go4Jobs Kruisem, België

**Wat wij van jou verwachten**: · **Jouw taken**: · Onze klant, gelegen te Kruisem en actief in de eventsector, gaat op zoek naar een magazijnbediende voor de spare parts. · Als magazijnbediende bestaat jouw takenpakket uit: · - Identificeren van de vraag van de klant · - Opmaken ...