Directieassistent - Brussels, België - Familiehulp vzw

Familiehulp vzw

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als directieassistent op de hoofdzetel ondersteun je het directieteam op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:

- Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt en zorgt voor een feilloze opvolging van planningen.
- Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van verscheidene (vooral interne) evenementen.
- Je zorgt voor een optimale voorbereiding van vergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota's voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken, ).
- Je maakt accurate verslagen van vergaderingen.
- Je beheert agenda's proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
- Je staat in voor archivering en klassement.
- Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je houdt ervan om aan veel zaken tegelijk te werken en blijft hierbij stipt en punctueel.
- Je bent proactief en werkt zeer gestructureerd.
- Je kan zaken vlot en helder verwoorden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je weet van aanpakken en bent leergierig.
- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een goede teamspeler.
- Uiteraard ben je zeer betrouwbaar en discreet en kan je goed overweg met de meest courante MS Officepakketten.
- ICT-vaardig zijn, is een pluspunt.

Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats. Je bent bereid je te verplaatsen voor vergaderingen in Gent en Brussel.

Waardering halen uit je werk is belangrijk voor ons, daarom bieden wij jou:

- Aantrekkelijk loon inclusief interessante extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques..).
- Mogelijkheid tot thuiswerk of een kantoor dichter bij huis inclusief een vergoeding voor thuiswerk.
- Een goede work-life balance met een interessante verlofregeling.
- Een respectvolle en warme werkomgeving. Je komt terecht in een dynamisch team.
- Een boeiende en uitdagende job
- Opleiding, vorming en begeleiding, Familiehulp investeert in jouw verdere ontwikkeling.
- Toegang tot een bedrijfsvoordelencentrale met tal van kortingen.
- Interesse? Wacht niet tot de einddatum van publicatie om te solliciteren. Misloop deze kans niet
- Familiehulp werft aan op basis van waarden, competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender of origine.

Solliciteer via onderstaande knop 'solliciteer hier'.
Word deel van een fijn en dynamisch team