Team Assistant Ang/fr/nl - Bruxelles Ixelles, België - Drees & Sommer

Drees & Sommer

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Ixelles, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Drees & Sommer, leader européen du conseil, de la planification et de la gestion de projets, accompagne depuis plus de 50 ans des clients et investisseurs privés et publics dans tous les aspects de l'immobilier et des infrastructures. Grâce à des conseils orientés vers l'avenir, l'entreprise peut offrir des solutions pour des bâtiments réussis, des portefeuilles immobiliers rentables, des environnements de travail axés sur les personnes et des concepts de mobilité visionnaires. Plus de 4500 employés d'équipes interdisciplinaires basées sur plus de 51 sites dans le monde entier soutiennent des clients dans un large éventail de secteurs. Tous les services fournis par l'entreprise partenaire prennent en considération les préoccupations économiques et écologiques. Drees & Sommer appelle cette approche holistique « the blue way ».

**Vos missions**:

- Soutien administratif général
- Assister l'équipe dans l'accomplissement de l'ensemble des tâches administratives et dans toutes les actions nécessaires à l'avancement des projets
- Gestion active du CRM et des différents outils informatique de gestion propres à la société
- Production de documents et communications officielles (Word, PowerPoint, Excel)
- Gérer le courrier et réaliser la correspondance générale en /anglais français/néerlandais
- Élaborer et suivre la facturation mensuelle
- Gestion de la facturation entrante
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Assister à l'organisation de réunions, de séminaires et d'événements
- Services généraux : suivi des contrats fournisseurs, commandes d'approvisionnement, gestion de la flotte téléphonique, courrier

**Votre profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d'un bachelor ou équivalent par expérience
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire
- Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et parlez couramment le français, le néerlandais est un plus
- Vous avez des connaissances comptables de base
- Vous avez déjà utilisé activement un CRM ou autre outils de gestion
- Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes pragmatique, indépendant(e) et ponctuel(le)
- Vous faites preuve d'une excellente communication et de bonnes compétences interpersonnelles

**Ce que nous vous proposons**:

- Des tâches passionnantes et diversifiées dans lesquelles vous soutiendrez nos équipes
- Un environnement de travail passionnant qui encourage les idées et les approches innovantes et durables
- La possibilité d'assumer des responsabilités immédiatement - conformément à notre devise « oser entreprendre »
- Drees & Sommer Academy pour le développement RH et la formation - approche « Keep on Learning »
- Excellentes opportunités de développement de carrière

**Contact**:

- Julia Lena Keller**POSTULER**

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**Votre lieu de travail**:

- Drees & Sommer Belgium- Avenue Louise Brussels**Accéder sur