HR en Payroll Medewerker - Paal, België - Het Poetsbureau – part of Glowi

Het Poetsbureau – part of Glowi

Geverifieerd bedrijf

Paal, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je staat in voor de loonadministratie en - verwerking van de huishoudhulpen van de regio die jou wordt toegewezen
- Je adviseert onze huishoudhulp-kantoren m.b.t. juridische vragen en uiteenlopende personeelsaangelegenheden, je helpt hen met het invullen en afleveren van sociale documenten, met de aanmaak van arbeidsovereenkomsten, met vragen van officiële instanties,
- Je fungeert als back-up voor de collega-payroll medewerker die de loonverwerking verzorgt van Work Wizards
- Je registreert en boekt afwezigheden, vervoerskosten en allerhande vergoedingen
- Je doet de opvolging van o.a. afwezigheden, medische onderzoeken, maaltijdchequekaarten, loonbeslagen,
- Je bereidt standaardcorrespondentie aan onze werknemers voor m.b.t. afwezigheden en andere onregelmatigheden
- Je trekt rapporten uit verschillende HR-softwaresystemen, o.a. eBlox, Cheqpoint (software voor dienstenchequebedrijven) en B-Bright (software voor interimarbeid)
- Je geeft ad hoc administratieve ondersteuning aan de HR business partner

Profiel
- Je behaalde een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk of maatschappelijk werk met optie HR
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring opgedaan als HR- en payroll medewerker, idealiter in een sociaal secretariaat en/of in de interimsector
- Je hebt kennis van sociale wetgeving en doet er alles aan om die kennis up-to-date te houden
- Je bent vertrouwd met de regelgeving en loonverwerking van verschillende paritaire comités
- Je hebt een vlotte pen en kan foutloos schriftelijk communiceren
- Je bent vertrouwd met MS office en met één of meerdere payroll pakketten; kennis van eBlox is een zeer sterk pluspunt
- Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent sociaalvaardig en flexibel
- Je hebt een cijfermatige geest en bent analytisch ingesteld
- Uiteraard ga je discreet en vertrouwelijk om met personeelsdossiers

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod
- Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf met een hart voor mensen dat daarnaast voor het tweede jaar op rij het label Great Place To Work heeft gehaald.
- Je krijgt een gevarieerde en uitdagende functie en de mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie.
- Je maakt deel uit van een hecht team en we doen er alles aan opdat je je snel thuis voelt.
- Je werkt vanuit fris ingerichte kantoren, ver weg van de files.
- Je kan je verwachten aan een competitief salarispakket, in overeenstemming met je ervaring en competenties en met een aantal voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen via loonruil.

Plaats tewerkstelling

3583 PAAL

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3583 PAAL