Management Assistant - Leuven, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.

Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.

Het bedrijf is gelegen in Leuven.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

- Het voorbereiden van beleidsdocumenten en het deelnemen aan en verslag uitbrengen van bestuursvergaderingen;
- Het beheren van inkomende en uitgaande post en het bijhouden van de agenda van de Algemeen Directeur;
- Het opstellen, controleren en opvolgen van presentaties, overeenkomsten en andere documenten;
- Het onderhouden van goede communicatie met verschillende belanghebbenden;
- Het identificeren en implementeren van procesverbeteringen en het zorgen voor een goede lay-out en structuur van documenten.Het voorbereiden en coördineren van dossiers, inclusief het verzamelen van benodigde informatie en het zorgen voor een nauwkeurige planning.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:

- Je bent een gedreven professional die uitblinkt in organisatie en communicatie;
- Je bent een multitasker, proactief, coördinerend, probleemoplossend, besluitvaardig en doordacht;
- Je bent snel beschikbaar om op te starten.

Onze klant biedt:

- Een vast contract na een positieve interimperiode;
- Een marktconform salarispakket;
- Telewerkvergoeding, maaltijdcheques;
- Makkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
- Gratis parking voor werknemers.

Interesse? Solliciteer vandaag nog