Office Manager - Sint-Gillis, België - Caudalie Belgique

Caudalie Belgique
Caudalie Belgique
Geverifieerd bedrijf
Sint-Gillis, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Contexte**

Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant.

**Description du poste**

**OFFICE**
- Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel )
- Réception et traitement des appels au siège
- Coordination agenda et déplacement du General Manager
- Relecture des documents développés par la communication
- Création et gestion des reportings Excels et analyse des performances commerciales hebdommadaires

**EVENEMENTS**
- Organisation des séminaires commerciaux (3 fois par an)
- Organisation des events VIP

**RESSOURCES HUMAINES**
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie
- Gestion des chèques cadeaux

**FINANCES**
- Gestion en amont des factures (affectations budgétaires)
- Point de contact pour les questions relatives aux factures fournisseurs

**Profil requis**

Critères essentiels
- Vous avez un très bon niveau de français et néerlandais.
- Vous résidez sur Bruxelles ou périphérie.
- Maitrise des outils de bureautique Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de communication.

Critères souhaitables
- Vous avez déjà acquis une 1ère expérience dans un rôle administratif similaire
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Frans (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1060 Sint-Gillis
Meer banen van Caudalie Belgique
Bekijk alle vacatures van Caudalie Belgique