Administratief Medewerker - Leuven, België - NYSORA

Beschrijving

We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene administratieve activiteiten van ons bedrijf.

Verantwoordelijkheden omvatten:

- Organiseren en plannen van afspraken
- Vergaderingen plannen en gedetailleerde notulen maken
- Assisteren bij het voorbereiden van lezingen en demonstraties
- Basic HR rapportage en formulieren
- Assisteren bij het opstellen van regelmatig geplande rapporten
- Ontwikkelen en onderhouden van een archiefsysteem
- Update en onderhoud kantoorbeleid en -procedures
- Kantoorartikelen bestellen en nieuwe leveranciers onderzoeken
- Contactlijsten bijhouden
- Reisarrangementen maken
- Onkostendeclaraties afstemmen
- Regelen van verzending en volgen van de voorraad
- Contact onderhouden met het managementteam om verzoeken en vragen te behandelen

De ideale kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, met veel aandacht voor detail. Goede organisatorische vaardigheden en time management zijn een must voor deze functie. De administratief medewerker heeft een flexibele benadering van taken nodig en moet in staat zijn om informatie te verwerken, instructies op te volgen en taken uit te voeren met mínimale supervisie. Een goed begrip van office-tools zoals Excel, Powerpoint, Adobe en Word.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Engels (Vereist)
- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek