Financieel Projectbeheerder Onderzoeksprojecten - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
Herken je jezelf in de woorden **nauwkeurig | cijfermatig | zelfstandig | resultaatgericht **? En ben je op zoek naar een deeltijdse (50%) functie? Dan ben je misschien wel de nieuwe collega **Financieel Projectbeheerder** die we zoeken.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
In deze functie als **Financieel Projectbeheerder Onderzoeksprojecten **maak je deel uit van het VUB Finance team, meer bepaald van het Financieel Management team voor Onderzoeks
- en Onderwijsprojecten (FIMO).

Je bent van **begin tot eind **betrokken bij de **financiële opvolging** van diverse types extern gefinancierde onderzoeksprojecten, waarbij je erop toeziet dat de **toegewezen middelen optimaal **worden **benut**.

Je taken omvatten onder andere
- **Analyseren**, **controleren **en tijdig **bijstellen **van de budgetten
- **Overleggen **met en **adviseren **van de projectcoördinatoren (promotoren) over de besteding van de middelen
- **Financiële rapporten voorbereiden en doorsturen **naar de financierende overheden
- **Opvolgen **van de **projecten **in het financieel systeem (goedkeuren onkosten, personeelsaanstellingen....)
- **Voorbereiden **en **opvolgen **van financiële **audits **met externe auditeurs
- Opstellen van de **resultatenrekeningen **van de projecten

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, **in combinatie met thuiswerk.**

Dit is **part-time functie **van **19 uur **per week**.** We staan open voor overleg over de specifieke werkdagen.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zijn in de eerste plaats op zoek naar een nieuwe collega met een diploma Hoger Onderwijs (**Graduaat**, **Bachelor of Master diploma)** die een **zeer grote affiniteit **en interesse in het werken met **cijfers **heeft.
- Bij voorkeur heb je reeds **ervaring **en kennis van** financiële rapportering**, maar dit is **geen vereiste**. _Wij staan in voor een gedegen training._
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het **Nederlands**. Gezien de aard van de projecten kan je je ook uit de slag trekken in het **Frans **en **Engels**.
- Je werkt **zelfstandig **en **resultaatgericht**. Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van **prioriteiten **is voor jou vanzelfsprekend.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de **correctheid **van de geleverde data, je werkt **ordelijk**, **nauwkeurig **en **planmatig**.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een **deeltijds contract (50%) van onbepaalde duur **aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5 (voltijdse tewerkstelling min. €3121 - max. €4678 ) of graad 6 (voltijdse tewerkstelling min. €3495 - max. €5052). **Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Je kan onze salarisschalen terugvinden op onze website onder "Werken bij de VUB"

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen (bij een voltijdse tewerkstelling), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Stel