HR Assistant - Houthalen, België - Assa Abloy

Assa Abloy

Geverifieerd bedrijf

Houthalen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

HR Assistant**HR Assistant**

PDS - kantoor Houthalen - fulltime

**Omschrijving**

Als HR Assistant ben je medeverantwoordelijk voor de algemene administratie van de Human Resources afdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van alle lopende dossiers en projecten binnen de personeelsdienst

Je zorgt voor onder meer voor de correcte inschrijving, registratie en nazorg mbt opleidingen, medische onderzoeken, werken in het buitenland, PBM's en werkkledij.

Je werkt nauw samen met de andere leden van de HR-afdeling, met directie en medewerkers.

Naast deze taken is de HR Assistant ook verantwoordelijk voor het dagdagelijkse wagenparkbeheer van de Business Unit PDS.

De HR Assistant:

- Is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van opleidingen (inschrijving, organisatie, aanvraag subsidies,...);
- Is verantwoordelijk voor de correcte aanwezigheidsregistraties van onze medewerkers die werken verrichten in het buitenland;
- Is verantwoordelijk voor organisatie van medische onderzoeken;
- Is verantwoordelijk voor het beheer van PBM's, werkkledij en logokledij;
- Verricht voorbereidende werkzaamheden mbt de loonsverwerking (dagelijkse controle gepresteerde uren arbeiders en bedienden);
- Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden mbt het volledige veiligheids
- en personeelsbeleid (opvolging toolboxen, opvolging arbeidsreglement, specifieke klantenvereisten mbt personeel en onderaannemers;
- Werkt nauw samen met de HR Manager voor een aantal projecten mbt HR en veiligheid (vb. Survey psychosociale risico's, sociale verkiezingen, safety workshops, ergonomie op de werkvloer,...);
- Is verantwoordelijk voor het dagdagelijkse wagenparkbeheer van PDS (boetes, keuringen, verzekeringen, vragen werknemers, vervangwagens )
- Backup payroll en personeelsadministratie bij afwezigheid HR Manager
- Helpt mee met het formuleren van functiebeschrijvingen en vacatureteksten
- Helpt mee met rekrutering en selectie van zowel arbeiders als bedienden
- Is verantwoordelijk voor administratie wagenparkbeheer
- Rapporteert aan de HR Manager PDS

**Profiel**

Je bent zeer nauwkeurig en correct ingesteld en houdt van administratie. Dienstverlening zit je in het bloed, je vindt het belangrijk om iedereen correct te informeren en je bent zeer klantvriendelijk. Je hebt zin voor initiatief en kan makkelijk zelfstandig werken. Je kan uitermate discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Kennis van de sociale wetgeving, kennis eBlox of Protime is een plus. Een eerste ervaring in werving en selectie is mooi meegenomen.

**Wij bieden**

Volwaardig en competitief salarispakket met o.m. groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, ADV-dagen, glijdende werkuren

Interesse?

**Application due**

- **Function**
Human Resources

**Experience level**
Entry level

**Location**
Houthalen, Belgium