Project Assistant - Laken, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Laken, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden zodat de collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die de klanten verdienen.

Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden zodat de collega's op het terrein kunnen zorgen voor de service die de klanten verdienen.

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en in je functie ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Assistant zijn:
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Project Assistant zijn:
Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice.

Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog