Management Assistant - Bruxelles Watermael-Boitsfort, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Watermael-Boitsfort, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste
**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Voor onze klant, een dynamische
**advocaat kantoor** gelegen in het zuid van
**Brussel.**
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder en het team;
- Je bent verantwoordelijk voor het proactief coördineren en beheren van agenda's;
- Je plant interne/externe vergaderingen, seminars en conferenties;
- Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande post;
- Je organiseert reisarrangementen en volgt deze ook;
- Je zal uitgaande correspondentie opstellen en voorbereiden alsook notulen en publicatieformulieren;
- Je bereidt presentaties en andere documenten voor met behulp van sjablonen;
- Je bent de 'go to' persoon het team voor alle praktische en organisatorische zaken. Profiel
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team. Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken. Profile You have at least a bachelor's degree with several years of experience as a senior management assistant in an international environment You have strong communication skills in Dutch, French and English You have a mature personality You have excellent proficiency in MS Office and excellent proof-reading skills You are highly organised, accurate and able to set priorities You have a problem-solving attitude You have a team spirit and can also work perfectly independently You handle sensitive information with discretion You have a flexible open-minded personality You are a service minded team player and you are ready to think along with the team Key responsibilities Provide daily general administrative support to the head of practice and his team Proactively coordinate and manage calendars, schedule internal/external meetings, seminars and conferences Manage incoming and outgoing mail Organise and follow up on travel arrangements, hotels and book restaurants Draft and prepare outgoing correspondence, board minutes, publication forms, presentations and other documents using templates Be the go-to person for the team for all practical and organizational matters Offer A coordinating role with a central function with many responsibilities A competitive salary Extra-legal benefits such as meal vouchers, eco vouchers, etc. The possibility to work partially remotely A great place to work, and be a central part to a friendly, integrated and motivated transactions team, and a dynamic and international English-speaking work environment

Profiel:

- Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door enkele jaren ervaring als senior management assistant in een internationale omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent zeer georganiseerd, accuraat en in staat om prioriteiten te stellen;
- Je hebt een probleemoplossende instelling;
- Je hebt een teamgeest en kan ook perfect zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met gevoelige informatie;
- Je hebt een flexibele ruimdenkende persoonlijkheid;
- Je bent een servicegerichte teamplayer en je bent bereid om mee te denken met het team.

Aanbod:

- Je komt terecht in een fantastische werkomgeving met internationaal karakter;
- Je krijgt een coördinerende rol met een centrale functie met veel verantwoordelijkheden;
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques,;
- De mogelijkheid om van thuis uit te werken.

Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog