Assistant(e) commercial(e) à temps partiel 19 heures Florette Benelux - Lasne, België - Florette-en

Beschrijving

Assistant(e) commercial(e) à temps partiel 19 heures Florette Benelux (Bilingue NL/FR)

What will be your tasks in a few words?

Assistant(e) commercial(e) à temps partiel Florette Benelux (H/F), 19 heures

– Contrat à durée indéterminée (CDI)
– Début le 01/04/

Vous souhaitez exercer une fonction commerciale et autonome au sein d'une organisation performante et dynamique ?
Florette est le leader du marché européen et belge des salades fraîches prêtes à consommer.

Intégrez la coopérative Agrial et rejoignez notre équipe chez le leader européen et belge des légumes frais prêts à consommer

Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative agricole aux multiples facettes. Elle est basée en France mais a également des activités internationales. C'est une expérience enrichissante et passionnante en termes de "bonne alimentation" et de "plus grande durabilité". C'est donner un nouveau sens à son propre avenir de manière significative.

Pour renforcer notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) à temps partiel (19 heures)
Au sein d'une équipe dynamique, vous rapportez au Director Sales, Marketing and Business Development Florette Benelux.

Vos principales tâches
SALES / CDS
– Préparer bon de commande « actions »
– Création et tenir à jour les assortiments NL & FR
– Impression, copie et envoi de documents, documentation sur demande.
– Distribution et préparation pour les chefs de secteur, du matériel de pour les nouvelles opérations :
Impression d'assortiments / affiches
Trier des affiches / displays / catalogues / carnets de bons / réductions, etc.
Emballage dans des boîtes et envoi sous forme de colis
– Classer et garder un overview des photos envoyées par le CDS avec de nouvelles actions

DATA MANAGEMENT
– Gérance et mise à jour de notre ERP interne : Avento
– Créer de nouveaux magasins ou supprimer des magasins existants ; Ajuster des adresses
– Mise à jour des listes produits / les assortiments ; Ajouter de nouveaux produits

FACTURATION / Système ERP
– Suivi des factures dans le registre
– Vérifier les factures avec le numéro de commande et les approuver
– Initier et suivre la création de nouveaux fournisseurs dans le système ERP
– Suivi des rappels de paiement des fournisseurs

QUALITY
– Réceptionner les réclamations entrantes via le formulaire de contact ; site web "Florette Belgique".
– Transmission des réclamations « Field » aux personnes responsables
– Activités de traduction du néerlandais vers le français

MARKETING
– Demande des devis pour des « re » imprimés
– La relecture/vérification des traductions
– Création des actions via des bons « High-Co »
– Les activités générales d'administration et d'assistance

DIVERS :
– Traductions générales
– Tenir à jour le stock de fournitures de bureau et goodies
– Soutien dans l'organisation d'événements (événements : Team building, réunions de lancement)
– Bureau : Gestion et distribution du courrier entrant, Se rendre au bureau de poste pour envoyer des colis
– GESTION Notes de frais : Envoyer un mail de rappel chaque mois ; rassembler toutes les notes de frais, les vérifier conformément aux procédures et les transmettre pour approbation et paiement.

Vos compétences
– Vous avez une éducation commerciale et vous avez déjà de l'expérience professionnelle en tant qu'assistante.
– Vous êtes enthousiaste, motivé(e), bien organisé(e), autonome et faites preuve d'initiative.
– Vous êtes sociable, à l'écoute, ouvert et avez un bon esprit d'équipe.
– Vous avez une affinité avec la nourriture et plus particulièrement avec les légumes.
– Vous êtes bilingue (NL-FR)

Ce que nous pouvons vous offrir

Un salaire attractif, des avantages sociaux (ordinateur portable, smartphone, chèques-repas, assurance hospitalisation, 30 jours de congés librement choisis), une bonne formation et des possibilités d'évolution au sein d'un groupe dynamique qui veut aller de l'avant.

Intéressé(e) ?
Si vous êtes intéressé par ce défi, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à l'adresse suivante :

Nina Schlimmer
HR Manager Florette Central Europe

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