- Linclusion dans une société au coeur des changements sociétaux, sociaux et environnementaux et autour dun produit noble : leau ;
Adjoint au responsable RH et financier - Verviers, België - Digit'Eaux
Beschrijving
CorpsMissions et activités
En tant que dadjoint au responsable RH et financier chez Digit'Eaux, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement du développement stratégique de Digit'Eaux en assurant la bonne gestion RH, administrative et financière l'entreprise, tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.
Ce poste requiert une grande polyvalence et adaptabilité, une capacité à gérer simultanément des tâches variées et à interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes. Il exige également une forte sensibilité aux enjeux financiers et humains de l'entreprise.
Ladjoint au responsable RH et financier contribue aussi à la création d'un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Sous la supervision du responsable RH et financier, vos principales responsabilités2 seront :
2Les différentes missions décrites ci-après sont déjà exercées par le Responsable RH et financier. DigitEaux est à la recherche dun profil moins expérimenté pour le seconder dans la réalisation de ces diverses tâches
1. Finances et comptabilité :
o Gestion financière (SAP) : en collaboration avec la fiduciaire, Exécution de la facturation, suivi des paiements, vérification des réceptions préparation de la déclaration TVA, gestion des codas, préparation et suivi des audits, et contrôle régulier des comptes pour assurer la clarté, l'exactitude et l'optimisation des flux financiers
o Gestion budgétaire (SAP) : Préparation et suivi du budget en anticipant les besoins et en optimisant les coûts
o KPI : tenue à jour des KPI financiers
2. Gestion administrative et juridique :
o Gestion de la flotte : Gestion en partenariat avec les leasers dune vingtaine de véhicules de société (véhicules thermiques et électriques)
o Gestion du portefeuille dassurance : Assurances soins de santé, assurance-groupe, assurance accident du travail, assurance RC professionnelle et assurance mandataires sociaux. Certaines assurances sont gérées au travers dune centrale de marchés.
o Conseils dadministration et Assemblées générales ordinaires/extraordinaires : préparation des CA et AG (convocations, communication aux administrateurs/actionnaires, notes et procès-verbaux) et tenue à jour de la base de données
o Statuts et ROI : mise à jour ponctuelle
o Conventions : tenue à jour de la base de données des conventions et vérification de la conformité légale de conventions
o Démarches juridiques : publication Moniteur belge, tenue à jour du registre des actionnaires et du registre UBO
3. Ressources Humaines :
o Administration RH : Gestion au travers de SAP de la paie, des absences, des congés, et suivi des heures supplémentaires. Gestion du budget mobilité. Mise en place de politiques RH innovantes telles que la semaine de 4 jours et le bonus salarial (CCT90).
o Développement RH : Gestion des évaluations professionnelles et des plans de formation et organisation ponctuelle dévénements (teams buildings e.a.).
o Recrutement : Participation à la procédure de recrutement (gestion des offres demploi sur les différents canaux de diffusion), gestion des contrats de travail et des dimonas et onboarding des nouveaux collaborateurs
4. Marchés publics :
o Support métier : assistance administrative et technique dans la rédaction des cahiers des charges, des notes et courriers liés aux marchés publics
o Contrats : création dans SAP des contrats et bons de commande mise à jour des contrats suite à des révisions (indexation, prolongation e.a.)
Profil recherché
o Formation
o Baccalauréat en gestion ou baccalauréat en Comptabilité , des connaissances/une expérience en gestion des ressources humaines ou en droit seront considérées comme un plus.
o Alternativement un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en droit complété avec une expérience avérée en gestion financière.
o Atouts :
o Une expérience avérée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement pluridisciplinaire
o Une expérience dans lutilisation du logiciel de gestion SAP.
o Une connaissance parfaite du français
o Dexcellentes capacités dadaptation, organisationnelles, rédactionnelles
Offre
Un contrat à durée indéterminée ;
Un salaire attractif à la hauteur de vos compétences et en rapport à la fonction :
o 13e mois et double-pécule de vacances
o Chèques repas dun montant de 8 /jour
o Eco-chèques pour un montant annuel de
o Prime annuelle de ,50 bruts (montant soumis à indexation)
o Augmentation annuelle : liée à lévaluation des compétences et de maximum 2,5 % de la rémunération mensuelle
o Bonus individuel : lié à lévaluation des objectifs individuels (max 60% du salaire mensuel)
o Prime collective : lié aux résultats de la société en fonction des règles fiscales en vigueur (à partir de )
o Voiture de société + carte carburant Belgique
o Budget mobilité : en alternative à la voiture de société
o Indemnité de télétravail : 20 /mois
o Assurance de groupe et hospitalisation
o GSM et abonnement
Des conditions de travail attractives :
o Heures de travail : 38h/semaine Horaire flexible
o Nombre de jours de congé : 20 jours légaux et 11 jours extra légaux (temps plein)
o Télétravail : maximum de 3 jours/semaine (temps plein)
Un travail en région ;
Un équilibre vie de famille vie professionnelle ;
La possibilité de développer vos compétences techniques et personnelles ;
Des responsabilités et un travail varié au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;
Intéressé(e) ?
1. Postulez en ligne ci-dessous :
Communiquez-nous :
Votre CV ;
Votre lettre de motivation qui décrira vos compétences en lien avec les missions de la fonction demandée ;
L'écriture d'une lettre de motivation est un exercice de rédaction. Vous soignerez le style, l'orthographe et synthétiserez ces informations sur une page A4 maximum (Arial 11). Nous vous recommandons un format .pdf pour vous assurer que votre mise en page reste fixe lors de l'ouverture de votre document.
2. Si les conditions de participation sont remplies, vous serez contacté pour passer un entretien téléphonique.
3. En cas de poursuite du processus de recrutement, vous serez invité à passer un entretien d'embauche.
Dans le contexte de cette procédure, la communication se fait exclusivement par email. Il peut arriver que les mails envoyés se retrouvent dans votre boîte Spam/Courrier indésirable/Promotions.