Administratief Coördinator - Brussels, België - Walkls

Beschrijving

Functieomschrijving

Als medebeheerder zorg je voor de goede werking van de vereniging en coördineer je projecten. Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de belangrijkste taken van het platform, zowel inhoudelijk als praktisch: administratief beheer, uitzetten en opmaak van actieplannen, belangenbehartiging, overleg, opstellen van adviezen, organisatie van conferenties, kennisbeheer, ondersteuning van participatieprojecten, enz.

Je gaat voluit voor een voetgangersvriendelijk beleid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je zorgt ervoor dat walk weegt op het beleid. Je bouwt walk verder uit tot een informatie
- en adviescentrum en versterkt de rol van walk als netwerk van actoren en initiatieven rond het thema te voet gaan.

Belangrijkste taken
- Ontwikkeling van de vereniging;
- Opvolging van het dagelijks beheer van walk: HR, boekhouding, verzekering, etc.;
- Toezicht op de financiële situatie en opstelling van de begrotingen;
- Budgetprospectie en opstellen van subsidieaanvragen;
- Overleg met de subsidiërende instanties en de verschillende betrokken actoren;
- Follow-up en verantwoording van de subsidies;
- Uitbouw van een netwerk en versterking van de voetgangersdynamiek in het Brusselse Gewest;
- Het animeren en genereren van betrokkenheid van leden en bestuurders binnen walk (sterk gevoel van erbij horen/verbondenheid/betrokkenheid);
- Voorbereiden, organiseren en verslag geven van de Algemene Vergaderingen
- Werven van nieuwe leden en bijeenkomsten met leden verzorgen;
- Voorbereiden, organiseren en verslag geven van de 'Raden van Bestuur; overleg met de bestuursleden en nieuwe bestuursleden werven;
- Coördinatie en organisatie van de jaarlijkse campagne Slow Ways Weekend;
- Organisatie van conferenties en andere activiteiten.

Profiel

Profiel
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma en/of professionele ervaring in organisatiemanagement;
- Je bent tweetalig in het Nederlands en het Frans;
- Je hebt administratieve en boekhoudkundige vaardigheden;
- Je hebt zin voor initiatief, bent ondernemend en weet hoe je een jonge organisatie moet ontwikkelen en ondersteunen;
- Je hebt sterke sociale vaardigheden en je weet hoe je moet netwerken en de mensen in Brussel moet enthousiasmeren voor het voetgangersbeleid en wandelen in de stad;
- Je bent veelzijdig;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, een focus op resultaten en het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en snel te reageren op kansen en obstakels;
- Je werkt goed zelfstandig en in teamverband;
- Je bent in staat om te werken in een co-management omgeving;
- Je hebt affiniteit met mobiliteit, stadsplanning, openbare ruimte en/of gezondheid
- Je hebt een hart voor het Brussels Gewest en bent vertrouwd met de grootstedelijke context (instellingen, stedenbouw, verenigingen, enz.).

Jobgerelateerde competenties
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- De uitvoering van het project, de werf en de prestaties controleren
Aanpassingen doorvoeren
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Het budget van het project bepalen (inbreng, leningen,...) en de contracten met de partners, financiers,... opstellen (overdracht, overeenkomst,...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Financiering en middelen zoeken voor een project, een gezelschap, een artiest,
- Socioculturele activiteit, proces en project uitwerken volgens de visie van de organisatie of het (lokale) beleid
- Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Over walk

walk is een jonge organisatie die actief is in het hele Brusselse gewest. walk pleit voor een stad waar voetgangers zichtbaar en actief zijn, op straat en in de openbare ruimte, maar ook in het maatschappelijke en politieke debat. walk wil garanderen dat voetgangers en