Administratief Medewerker - Oostende, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Oostende, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen ervoor dat gerechtelijke beslissingen worden nageleefd en dat schuldeisers hun geld ontvangen. Ze hebben reeds 2 vestigingen & hebben al 12 werknemers in dienst. Ze werken in een open landschapsbureau waar communicatie & sfeer belangrijk is. Er is heel weinig verloop bij hen.

**Functiebeschrijving**
Onze partner, te Oostende, is op zoek naar een nieuwe allround administratief medewerker om volgend takenpakket in orde te brengen:

- Beheren van het archief en zorgen voor een systematische en georganiseerde opslag van documenten
- Ondersteunen bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen
- Bijhouden en updaten van dossiers en klantgegevens in het interne systeem
- Verwerken van betalingen, facturering en het bijhouden van financiële gegevens
- Onthaal verzorgen
- Plannen en organiseren van afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
- Samenwerken met de gerechtsdeurwaarder en andere collega's om een efficiënte en effectieve werkomgeving te behouden
- Assisteren bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten, het bijhouden van statistieken en het voorbereiden van documenten voor gerechtelijke procedures
- Naleven van de wet
- en regelgeving met betrekking tot privacy en vertrouwelijkheid van gegevens

**Functie-eisen**
Onze klant, te Oostende, is op zoek naar een allround administratief medewerker die:

- interesse of een achtergrond heeft in rechten
- reeds ervaring heeft of administratieve studies heeft afgerond
- vloeiend Nederlands kan
- zich kan verhelpen in het Frans
- logisch en probleemoplossend nadenkt
- leergierig is
- punctueel en organisatorisch kan werken
- communicatief vaardig is

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze partner in Oostende biedt de volgende voordelen aan hun nieuwe administratieve medewerker:

- Bedrijfsfiets: De mogelijkheid om een bedrijfsfiets te gebruiken
- Brutoverloning afhankelijk van ervaring: Een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en kwalificaties
- Maaltijdcheques: Extra voordelen in de vorm van maaltijdcheques, waardoor je kan genieten van een mooie extra vergoeding
- Extra verlofdagen: Bovenop het wettelijke minimumaantal verlofdagen, worden extra verlofdagen aangeboden
- Vrije keuze van verlof: De mogelijkheid om verlofdagen volledig vrij te kiezen, zodat je kan genieten van flexibiliteit in jouw vrije tijd
- Teammaaltijden over de middag: Af en toe worden er maaltijden besteld voor het team tijdens de lunch, wat een gelegenheid biedt om te ontspannen en samen te komen
- Leuke sfeer: Een positieve en aangename werksfeer die bijdraagt aan een prettige werkomgeving
- Weinig verloop: Een laag personeelsverloop, wat duidt op een stabiele en tevreden werkomgeving
- Open kantoor: Een open kantooromgeving die bevorderlijk is voor samenwerking en communicatie tussen collega's