Administration Officer - Antwerpen, België - ClevR-Recruit

ClevR-Recruit
ClevR-Recruit
Geverifieerd bedrijf
Antwerpen, België

1 maand geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Hi, we're hiring
Voor onze klant, een chemiebedrijf in de Antwerpse haven (rechteroever) ben ik op zoek naar een Administration Officer.
De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.
Jouw takenpakket:

- Je filtert binnenkomende communicatie.
- Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren.
- Je maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op en volgt daarbij de procedures en instructies van de klant.
- Je behartigt de belangen van de klant en streeft naar een optimale serviceverlening.
- Je plant orders en vracht (per schip, trein of vrachtwagen) efficiënt in.
- Je hebt dagelijks contact met vervoerders, rederijen, controleurs.
- Je staat constant in contact met de operations ivm de planning en leveringen.

Kernwoorden:

- Administratie
- Customer Service
- Logistiek
- Chemie

Profiel

Wie zoeken wij:

- Je hebt een Bachelor of gelijkgesteld door ervaring.
- Je spreekt, schrijft en begrijpt heel goed Nederlands.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels. Spreek je ook nog een woordje Frans of Duits dan is dat een sterke plus.
- MS Office kent voor jou geen geheimen meer.
- Je bent bereid om te werken tussen 7u 's ochtend en 22u15 's avonds, je volgt hier de ploegenregeling.
- Je beschikt over eigen vervoer aangezien het bedrijf niet te bereiken is met het openbaar vervoer.
- Kennis van logistiek en reglementering van gevaarlijke chemische stoffen is een sterke plus, indien niet aanwezig wordt dit aangeleerd.
- Je zoekt een administratieve functie.
- Je durft verantwoordelijkheid nemen.
- Je bent klant
- en servicegericht.
- Je bent een vlotte en professionele communicator.

Jobgerelateerde competenties
- De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen
- Domein: Beheer van productiestromen, de logistieke keten (supply chain)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
- Domein: Planning
- Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
- Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren
De informatiesystemen actualiseren

Aanbod

Wat bieden wij jou?
- Tewerkstelling in een stabiel bedrijf (bestaat al meer dan 100 jaar).
- Jouw vast contract ligt klaar na een geslaagde interimperiode. Voor wie overstapt uit een vaste job is direct een vast contract bespreekbaar.
- Heel wat kansen naar zelfontplooiing, opleidingen en doorgroeikansen.
- Stevig loon boven de markt.
- 12 extra vakantiedagen.
- Extra anciënniteitsdagen.
- Maaltijdcheques van 8€/ gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Nettobonus (CAO 90).
- Hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering.
- Groepsverzekering.
- Verzekering gewaarborgd inkomen.
- Geschenkbons met Sinterklaas, Kerst en Pasen.
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering

Plaats tewerkstelling

2040 ANTWERPEN

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (helemaal niet)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2040 ANTWERPEN
Meer banen van ClevR-Recruit
Bekijk alle vacatures van ClevR-Recruit