Payroll Coördinator - Gent, België - IVC Evidensia

IVC Evidensia

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Payroll coördinator om ons team te versterken in de veterinaire sector. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle payrollactiviteiten binnen ons bedrijf en zorg je voor een soepele verwerking van salarissen en gerelateerde administratie. Je komt te werken in een dynamische en inspirerende omgeving waar je een essentiële rol speelt in het personeelsbeheer.

Verantwoordelijkheden:

- Beheren van het volledige payrollproces, inclusief het verzamelen en verwerken van tijdregistratiegegevens, verlofaanvragen en andere relevante informatie.
- Nauwkeurig berekenen en tijdig verwerken van salarissen, vergoedingen, bonussen en andere financiële beloningen voor medewerkers.
- Zorgvuldig bijhouden en beheren van personeelsdossiers en gegevens om te voldoen aan de wettelijke vereisten en interne beleidslijnen.
- In tweede lijn fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen of problemen met betrekking tot payroll en arbeidsvoorwaarden.
- Samenwerken met de praktijken en klinieken om ervoor te zorgen dat personeelsgegevens up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden in het systeem.
- Actief bijdragen aan het identificeren van mogelijkheden voor procesverbetering en het implementeren van efficiëntere payrollprocedures.
- Zorgen voor naleving van alle relevante arbeidswetten, belastingregels en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's).
- Bijdragen aan rapportage en analyses met betrekking tot payroll-gerelateerde gegevens en trends.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je hebt een relevante opleiding op mínimaal bachelor niveau in een financiële, administratieve of HR-gerelateerde richting.
- Je beschikt over minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met AFAS is een plus.
- Je hebt een uitstekende talenkennis Frans, Nederlands en Engels.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens.
- Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met medewerkers op verschillende niveaus.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

**Wat bieden we jou?**:

- Een gevarieerd takenpakket in een groeiende en ambitieuze groep waar medewerkers, dieren en hun eigenaren centraal staan.
- Een job met flexibiliteit in werkuren en werkplaats.
- Een eerlijk salaris met extra legale voordelen zoals: DKV-hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques, eindejaarspremie, onkostenvergoeding, laptop, bedrijfswagen met tankkaart, smartphone met abonnement en 5 extra legale vakantiedagen.

**Over IVC Evidensia**:
IVC Evidensia is sinds de fusie van het Engelse IVC en de Noord-Europese Evidensia Groep in 2017 de grootste dierenartsengroep in Europa. Sinds 2018 Is IVC Evidensia ook actief in België.

Bij IVC Evidensia België willen we gezonde en gelukkige huisdieren en eigenaren zien. Het is onze missie om een hoge kwaliteit van zorg te leveren en indien nodig, een waardig afscheid. We leggen de lat hoog door samen te werken. Van basis
- en preventieve zorg tot de meest geavanceerde specialistische zorg. Dit wordt echter niet gerealiseerd door te centraliseren: IVC Evidensia gelooft in lokaal ondernemerschap per praktijk; per regio en per land. De veterinaire zorg ontwikkelt zich sneller dan ooit en IVC Evidensia speelt hier een actieve rol in door opleiding en wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen.

Ondertussen telt IVC Evidensia België 450 collega's in meer dan 50 dierenartspraktijken, dierenklinieken en dierencrematoria verspreid over Vlaanderen en Wallonië. We kunnen binnen de groep dus rekenen op heel wat expertise, zowel in binnen-als buitenland.