Assistant-e Juridique - RTBF, België - R.T.B.F.

R.T.B.F.

Geverifieerd bedrijf

RTBF, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de la fonction**

**Mission**:
L'Assistant-e juridique a pour mission d'assister les juristes ainsi que d'assurer les tâches du secrétariat pour la direction juridique.

Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la direction juridique.

Enfin, il/elle prend en charge le suivi complet de certains dossiers ou micro-projets ou d'évènements spécifiques.

**Environnement**:
L'Assistant-e juridique rapporte directement au Directeur juridique.
Il/elle exerce un rôle de support collectif pour les différents juristes qui composent la direction située sur le Site de Bruxelles (Reyers).
Il/elle travaille en binôme au sein du secrétariat de la direction juridique.

**Responsabilités**:

- Diriger les appels téléphoniques, assurer l'accueil visiteurs ;
- Gérer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, mémos et PV de réunions ;
- Effectuer la recherche de documents juridiques ;
- Organiser l'agenda du/des responsable(s), ou des équipes, veiller à l'organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
- Planifier et organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements spécifiques ;
- Mettre en forme, faire circuler l'information et relayer les communications et les instructions de la Direction ;
- Assurer la gestion électronique des documents juridiques (GED) et des plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, teams, etc.) ;
- Assurer le suivi de dossiers et/ou de projets juridiques spécifiques ;
- Procéder à la commande des fournitures et la gestion de l'économat de la Direction ;
- Encoder les absences/congés, les demandes d'achats et faire le suivi de certaines échéances financières.

**Description du profil
**a. Aptitudes et compétences spécifiques
- Très bonne connaissance des outils de bureautiques (Suite Office) et de travail collaboratif ;
- La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un atout ;
- Bonne connaissance de la RTBF ;
- Bonne connaissance des méthodes et outils de planification ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.

b. Aptitudes et compétences comportementales
- Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ; ;
- Adhérer et respecter les valeurs de l'entreprise ;
- Être ouvert-e au changement et se montrer flexible ;
- Demeurer compétent-e et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
- Travailler de manière collaborative ;
- Se montrer organisé-e et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l'entreprise ;
- Répondre aux attentes des clients internes et/ou des publics de manière qualitative et quantitative.

**Conditions d'accès**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou droit ou d'une expérience équivalente ;
- Vous avez une expérience probante de minimum 2 ans en tant qu'assistant-e juridique.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail RTBF, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
En intégrant la RTBF, vous participerez activement à notre engagement de media de service public, celui d'informer, de divertir et d'éduquer tous les publics, sur toutes les plateformes, avec un accent particulier donné au digital. Travailler à la RTBF, c'est évoluer dans un cadre de travail convivial, professionnel et challengeant, entouré.e de personnes passionnées et engagées. Nous rejoindre, c'est aussi avoir l'opportunité de se développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy. Enfin, nous vous proposons un salaire attrayant assorti d'avantages extra-légaux et des possibilités de télétravail. N'attendez plus

**Informations complémentaires**:

- Conseils et informations complémentaires sur la procédure de recrutement