Administratieve Medewerker - Sint-Niklaas, België - CARTUNA GREETINGS

Beschrijving

Functieomschrijving
- Opvolging import van zeecontainers vanuit China
- Opvolging van leveringen aan klanten over gans Europa
- Algemene administratie
- "Rechter hand" van de Operations Manager
- Opvolgen van (drukwerk)orders

Profiel
- Ervaring of een bachelor diploma in de Logisitek is een pluspunt
- Je bent sterk met PC, goede kennis van MS Office.
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je denkt steeds in functie van het bedrijf en de klant.
- Naast de kennis van het Nederlands, kan je je vlot uitdrukken in het Engels (mondeling en schrijven).
- Je hebt een "hands-on" mentaliteit en je hebt goesting om bij te leren.
- Je bent stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een correct loon voor een voltijds contract.
- Maaltijd - en ecocheques.
- Je komt terecht in een open, leuke sfeer met inspirerende mensen.

Plaats tewerkstelling

CARTUNA GREETINGS
INDUSTRIEPARK WEST SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- INDUSTRIEPARK WEST SINT-NIKLAAS