Administratief Medewerker Facilitair Beheer - Brussels, België - A&S Solutions

A&S Solutions

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
Wat doe je?

Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers / contractanten. Je verzorgt de contacten tussen de Facility dienst, leveranciers en verantwoordelijken van VGC-entiteiten en VGC-gebouwen. Dit werk doe je in een klein maar fijn team.
Opdrachten

Je volgt de goede uitvoering van contracten op en indien nodig speel je kort op de bal door te communiceren met de leveranciers (van bv. schoonmaak, groenonderhoud, afvalophaling, wagenpark, onderhoud machines, werkkledij enz.).

Je staat gedeeltelijk in voor de administratieve opvolging van de facility-boekhouding (facturen, bestellingen,).

Je verwerkt de binnenkomende orders en plant deze in.

Je bent backup voor de planner / aanstuurder van de logistieke dienst.

Je verwerft een goede kennis van de verschillende VGC-locaties (gemeenschapscentra, onderwijsinstellingen, administratiehuizen enz.) en onderhoudt goede contacten met de verantwoordelijken van deze locaties.

Je volgt de mailbox en telefoon op in samenwerking met collega's.

Je volgt mee openbare aanbestedingen en aankoopdossiers op.

Profiel
Wie zoeken we?

Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).
Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

dienstbaar zijn

integer handelen

betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

mondeling vaardig zijn

schriftelijk vaardig zijn

samenwerken

Omgaan met informatie

problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

resultaatgericht werken

klantgericht handelen

nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

flexibel reageren

Functiegebonden competenties

assertief zijn

netwerken

beslissen

dialogeren

taken en processen opvolgen

plannen en organiseren

stressbestendig zijn

taken delegeren

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat
Aanbod
Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

**Daarnaast bieden we je de volgende voordelen**:
We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.

Je krijgt een MIVB-abonnement.

We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).

Je ontvangt maaltijdcheques.

Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.

Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.

We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.

Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.

Contact
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Lars Deneyer, adjunct van de directeur bij de Diensten leidend ambtenaar - Facilitair beheer op het nummer of via