Operationele Aankoper - Sint-Niklaas, België - Vitaz

Vitaz

Geverifieerd bedrijf

Sint-Niklaas, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Bedrijf**
Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat.

Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op een **innovatieve werkomgeving** met tal van nieuwe projecten. Zo proberen we de ruimte te bieden aan de medewerkers om verder **te groeien en zichzelf te ontwikkelen**.
Daarnaast zijn we een organisatie die zorg draagt voor zijn medewerkers en die de mogelijkheid geeft om de **juiste balans** te vinden **tussen professioneel en privéleven**.

De open en eerlijke communicatie binnen het team draagt bij aan de teamspirit, gepassioneerde professionals die vlot samenwerken en van elkaar leren.

Bekijk hier onze rekruteringsfilm, want beelden zeggen soms meer dan woorden

**Functiebeschrijving**
De aankoopdienst van ons ziekenhuis bestaat momenteel uit tactische aankopers, een aankoopmanager en een operationeel aankoopmedewerker. Het is een klein en betrokken team dat elkaar steeds ondersteunt en respecteert.

In samenwerking met de interne klanten en het management gaan ze op zoek naar de juiste professionele oplossingen. Een duidelijke en eerlijke communicatie - zowel intern als extern - en dit in combinatie met een discrete alsook diplomatische aanpak zijn dagelijkse kernbegrippen voor de teamleden van onze aankoopdienst.

Dit gemotiveerde team kijkt uit naar een creatieve aankoper om de operationele aankooptaken op zich te nemen.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de aankoopdossiers van goederen, diensten en werken binnen alle aankoopcategorieën, rekening houdend met de wetgeving op de overheidsopdrachten
- Je ondersteunt daarnaast ook de aankoopmanager en tactische aankopers bij de grotere en complexere aankoopdossiers
- Je zorgt in samenwerking met de operationeel aankoopmedewerker dat de dagelijkse administratieve taken binnen de aankoopdienst goed verlopen
- Je biedt ondersteuning naar de verschillende diensten in het ziekenhuis in het kader van de vragen rond de operationele aankopen
- Je bent productverantwoordelijke voor een aantal productgroepen
- Je beheert binnen het contract management systeem de aankoopcontracten
- Je helpt problemen oplossen rond afwijkende prijzen en contractuele problemen
- Je kan zelfstandig kleine aankoopdossiers tot een goed einde brengen
- Je werkt nauw samen met de operationeel aankoopmedewerker zodat je op elk moment de belangrijkste taken van elkaar kunt overnemen bij afwezigheid

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie of gelijkwaardig door mínimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring op een bestel
- of aankoopdienst of in een ziekenhuis is een pluspunt
- Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid je hierin te verdiepen
- Je kan, na een inwerkperiode, zelfstandig, planmatig en gelijktijdig grotere, complexere aankoopdossiers ondersteunen en in team
- en/of netwerkverband afhandelen
- Je kan jouw werkterrein in een globaler perspectief plaatsen en ook collega's hiertoe stimuleren
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en bent in staat contacten te onderhouden op alle niveaus van de organisatie en buiten de organisatie
- Je hebt zéér goede kennis van MS office, kennis van SAP en 3P is een pluspunt
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief en kan goed cijfers analyseren
- Je werkt projectmatig en nauwkeurig en bent integer, stressbestendig en flexibel
- Je bent een bruggenbouwer die klantgericht en diplomatisch te werk gaat
- Je bent kritisch ingesteld en werkt pragmatisch
- Je leert snel bij

Hierbij vind je een link met enkele getuigenissen van medewerkers:
**Wij bieden**
- Een **vast** contract met een **jobtime van 50%-100% **(bespreekbaar). Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
- Een fijn team van **enthousiaste collega's** die jou met open armen ontvangen.
- **Deskundige ondersteuning** door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
- **Opleidingskansen** om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast **on-the-job-opleiding** krijg je de mogelijkheid om zowel** interne als externe opleidingen** te volgen.
- Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
- **Gratis hospitalisatieverzekering** voor vaste contracten, **maaltijdcheques**, **fietsvergoeding**, gratis **treinabonnement**, en nog een ruime waaier aan **andere personeelsvoordelen** (bedrijfsrestaurant, kortingen bij handelszaken, )
- **Thuiswerk **is mogelijk onder bepaalde voorwaarden.

Neem zeker een kijkje op Wat hebben we te bieden? | VITAZ voor meer informatie over al onze troeven.

De verlo