Receptionist - Diegem, België - ELIGIO nv

ELIGIO nv

Geverifieerd bedrijf

Diegem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken

Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- beheer van de tijdelijke badges
- taxi's reserveren, bloemen bestellen,...
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 16.30u met 24 minuten middagpauze.

Profiel
- Zeer goede kennis Nederlands en Engels en een goede kennis Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Er is ook een heerljik bedrijfsrestaurant.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen zich aansluiten)

Plaats tewerkstelling

1831 DIEGEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1831 DIEGEM