Events & Hospitality Officer - Brussels, België - VBO FEB

VBO FEB
VBO FEB
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Het VBO is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.**

**Voor zijn dienst Communicatie & Events is het VBO op zoek naar een**:
**Events & Hospitality Officer**:
Ben je een echt organisatietalent en onderhoud je graag contacten? Heb je zin om het team van ons BeVenue-conferentiecentrum te versterken en die buitengewone plek tot leven te brengen met (video)conferenties, lunchdebatten, webcasts, opleidingen en netwerkdrinks? Dan is deze job iets voor jou

**Takkenpakket**:

- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en opvolgen van evenementen.
- Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de interne evenementen van het VBO, of die nu in fysieke, online of hybride vorm plaatsvinden:

- Je bent betrokken bij de praktische organisatie van evenementen (tijdstip, zaal enz.).
- Je ontwerpt en verstuurt uitnodigingen.
- Je verwerkt inschrijvingen.
- Je bent de contactpersoon voor evenementen en houdt de betrokken collega's op de hoogte.
- Je beantwoordt aanvragen van externe klanten:

- Je bespreekt de wensen en haalbaarheid van evenementen met klanten.
- Je stelt prijsoffertes op.
- Je bent verantwoordelijk voor de goede omkadering vóór, tijdens en na het evenement.
- Je bent fysiek aanwezig tijdens evenementen om ze in goede banen te leiden.

**Jouw profiel**:

- Je hebt een goede kennis van zowel Nederlands als Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt. Om je taalvaardigheden nog te verbeteren, bieden we taallessen aan.
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Dankzij je communicatievaardigheden ben je op je gemak bij contacten met interne en externe klanten. Je luistert naar hun behoeften en bezorgdheden en biedt hen oplossingen op maat.
- Je hebt een klant
- en resultaatgerichte aanpak.
- Je hebt een sterk organisatievermogen en kunt goed omgaan met stress.
- Je kunt zowel goed zelfstandig als in team werken.
- Een webinar kunnen organiseren en kennis van software zoals Canva, Photoshop en InDesign zijn pluspunten.

Het VBO staat sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze organisatie is de diversiteit van onze teams.

**Ons aanbod**:

- De kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie met uitstraling, die opleidingsmogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing biedt.
- De mogelijkheid om blijk te geven van je verantwoordelijkheidszin binnen een stimulerende omgeving.
- Een interessante en creatieve job met heel wat interne en externe contacten.
- Een voltijdse overeenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen.
- Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel (op wandelafstand van het Centraal Station).
Meer banen van VBO FEB
Bekijk alle vacatures van VBO FEB