Administratief Bediende - Wijnegem, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Wijnegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Het bedrijf is opgericht in 1895, bouwt, onderhoudt en ontmantelt fabrieken en installaties voor toonaangevende bedrijven in de proces-, energie
- en olie & gas-industrie. In België vertegenwoordigen zij een 500-tal personeelsleden die actief zijn in isolatie, tracing, en stellingbouw. Ons bedrijf kenmerkt zich door een familiaire sfeer, korte lijnen en internationale ondernemersgeest en behoort tot de top van industriële dienstverleners. Veel aandacht aan de veiligheid

**Functiebeschrijving**
Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief bediende in Wijnegam?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en onze klanten
- Je zorgt voor een goede communicatie tussen de werf en het hoofdkantoor.
- Je zorgt voor de registratie van de gepresteerde uren en zorgt voor de nodige input in SAP om de facturatie op gang te zetten.
- Je vraagt vergunningen aan voor specifieke werken die uitgevoerd moeten worden.
- Je registreert de gebruikte hoeveelheden materiaal en, waar nodig, zorg je voor huurberekeningen.
- Je staat in voor een correcte opvolging van de werfadministratie: het beheer van het stellingregister, het beheer van exportlijsten, keuringslijsten, huurlijsten etc.
- Je klasseert alle documentatie en zorgt voor de input en controle van verschillende data in Excel en in ons intern ERP-systeem
- Je rapporteert de Projectleider en je werkt samen met de afdeling Payroll, Facturatie en Planning.

**Functie-eisen**
Als Administratief bediende in Wijnegem kan je je in volgende omschrijving terugvinden
- Je hebt een administratieve opleiding genoten en/of je hebt ervaring in een administratieve functie
- Ervaring op een industriële werf is een pluspunt, geen vereiste.
- Je bent positief ingesteld en bent op zoek naar een informele werkomgeving.
- Je bent cijfermatig en administratief zeer sterk en kan gestructureerd je taken plannen, ook tijdens drukke periodes.
- Je communiceert op een vlotte, duidelijke manier en bent klantgericht ingesteld
- Je bent computervaardig en kan vlot werken met de recente MS Office Tools (vooral Excel).
- Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van het Engels is een plus.
- Je verplaatst je vlot met eigen vervoer

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant in Wijnegem biedt een marktconform loon op basis van ervaring. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, en bij vaste indienstname pensioensparen en een hospitalisatieverzekering. Er wordt ook gewerkt met een 40-urenweek, waardoor je bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen 12 extra ADV-dagen krijgt Verder heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen en het bouwverlof hoeft niet gevolgd te worden Binnen hun business school heb je de mogelijkheid om nodige opleidingen te volgen. Ze geven hier zelfs Franse taallessen op maat. Dus mocht je dit ooit nodig hebben in je functie, kan je je talenkennis nog wat bijschroeven Je gaat aan de slag in een dynamisch en groeiend bedrijf met ruimte voor initiatief en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit. Je komt terecht in een tof team binnen een informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid centraal staan.